BIJ12
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Financieel Economisch
27ste juni, 2025
4de juli, 2025
In het kort: Je gaat de Planning- en Controlcyclus ondersteunen door verantwoordingsstukken op te stellen, financiële rapportages te maken en advies te geven over budgetten binnen de unit Bedrijfsvoering van het IPO.
Wie zijn wij
Bedrijfsvoering werkt voor de hele Vereniging Interprovinciaal Overleg en kent de disciplines: inkoop, financiën, HR, ICT, facilitair en juridische zaken. Vanuit de huidige functie wordt er gewerkt vanuit de volgende units:
- Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Stikstof en Natura 2000
De units van BIJ12 worden ondersteund door de unit Bedrijfsvoering. Je komt te werken binnen de unit Bedrijfsvoering van het IPO. Deze unit ondersteunt de organisatie op het gebied van facilitaire zaken, HR, inkoop, financiën, communicatie en bedrijfsjuridische zaken.
Wat ga je doen
IPO legt via de Planning- en Controlcyclus verantwoording af aan het bestuur van het Interprovinciaal Overleg. Dit doen we over de werkzaamheden die IPO doet voor de provincies en over de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Samen met de adviseur Planning & Control, directie en management zorg jij dat de P&C-stukken juist en tijdig worden opgesteld. Je bent er medeverantwoordelijk voor dat verantwoordingsstukken als het jaarplan/begroting, jaarrekening/jaarverslag, de voorjaars- en najaarsnota en het werkplan inclusief kwartaalrapportages en jaarrapportage tijdig en juist worden opgeleverd. Ook controleer je de balansrekeningen. In afstemming met managers/projectleiders maak je financiële rapportages, bijvoorbeeld over verleende subsidies. Je verzamelt alle stukken voor het jaarrekeningdossier en je bent hierover het aanspreekpunt voor de accountant. Je adviseert managers en collega’s over budgetten en de besteding ervan. Binnen de uitvoering van de P&C-cyclus ondersteun je de adviseur P&C. Verder zorg je voor de juiste uitvoering van de financiële administratie en verwerking salarisadministratie-overzichten en belastingaangiftes.
32-36 uur per week
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden.
Gezien de werkzaamheden is het niet mogelijk voor ZZP’ers om zich in te schrijven op deze uitvraag.
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie.
– Vakinhoudelijke kennis van het opstellen van een jaarrekening.
De Wensen
– Aantoonbare vakinhoudelijke kennis van planning & control.
– Flexibiliteit in werkrooster (met het oog op de jaarrekening/accountantscontrole).
– Geduld en affiniteit met werkprocessen.
– Omgevingssensitiviteit.
– Analytisch vermogen.
– Flexibiliteit.
– Proactief.
– Nauwgezet.
– Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
– Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
– Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
– Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden/uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
– Overtuigingskracht.
– Inlevingsvermogen (verplaatsen in je gesprekspartners op verschillend (kennis)niveau).
– Opleiding in accountancy (of andere relevante opleiding).
– Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
– Kennis en ervaring met Exact Globe, Synergy en Scansys.
– Jaarrekening systematiek.
– Planning & control cyclus.
– Subsidieverlenging en -verantwoording.
– Managementrapportages.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!