Projectmatige opdracht: Optimalisatie investeringsproces en financiële administratie

Gemeente Katwijk

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

16 uur p/w

ICT Informatievoorziening

3de december, 2025

5de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Over Ons
Wij zijn een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.
Doel
Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.
Resultaten
De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:
Opleveren Projectplan
Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda
Standaardformats voor verwerking in administratie/systeem
Geactualiseerde investeringsagenda in systeem
Adviesrapport optimalisatie proces en administratie
Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026
Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, op basis van eigen expertise. De opdrachtnemer is niet hiërarchisch ingebed in de organisatie en neemt geen deel aan interne besluitvorming. De opdrachtnemer stemt af met de projectgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering. De opdrachtnemer werkt op eigen locatie en bepaalt zelf werktijden en werkwijze.

De Eisen
Minimaal afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfseconomie, financiën of accountancy.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
Aantoonbare werkervaring met coördinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota)
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processen
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturingMinimaal afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfseconomie, financiën of accountancy.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaarAantoonbare werkervaring met coördinatie van planning & control producten (begroting, jaarstukken, voorjaarsnota)Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van verbeterde werkwijzen of dashboards voor financiële processenAantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviesopdrachten zonder hiërarchische aansturing
De Wensen
Afgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financiën of accountancy
Aantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnota’s
Minimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverd
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiële administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of ExactAfgeronde opleiding op WO master niveau in bedrijfseconomie, financiën of accountancyAantoonbare werkervaring als financieel adviseur of businesscontroller bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaarMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en coördineren van begrotingen, jaarstukken en voorjaarsnota’sMinimaal 3 projecten in de afgelopen 10 jaar waarin kandidaat een procesbeschrijving of werkwijze heeft ontwikkeld en opgeleverdAantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 2 van de volgende financiële administratiesystemen: Key2Finance, Peoplesoft, Oracle of Exact
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 05-12-2025
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.