Gemeente Katwijk
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
5de december, 2025
Over Ons
Wij zijn een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.
Opdracht
Het ontwikkelen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor het proces rond de investeringsagenda, inclusief het optimaliseren van de financiële administratie en systemen. De opdrachtnemer levert hiervoor concrete producten op, zoals een projectplan, procesbeschrijving, standaardformats, een geactualiseerde investeringsagenda in het systeem, een adviesrapport en de implementatie van de nieuwe werkwijze bij de voorjaarsnota 2026. De uitvoering gebeurt zelfstandig, zonder organisatorische inbedding of hiërarchische aansturing, in afstemming met een project- en klankbordgroep.
Doel
Het doel van deze opdracht is het realiseren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces voor de investeringsagenda, waarbij de financiële administratie en systemen optimaal worden ingericht. Dit draagt bij aan een eenduidige, juiste en volledige verwerking van investeringen, betere monitoring en verantwoording, en een structurele verbetering van de administratieve processen binnen de organisatie.
Resultaten
De opdrachtnemer levert uiterlijk op 1 juli 2026 de volgende producten op:
Opleveren Projectplan
Procesbeschrijving nieuwe werkwijze investeringsagenda
Standaardformats voor verwerking in administratie/systeem
Geactualiseerde investeringsagenda in systeem
Adviesrapport optimalisatie proces en administratie
Implementatie nieuwe werkwijze voorjaarsnota 2026
Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, op basis van eigen expertise. De opdrachtnemer is niet hiërarchisch ingebed in de organisatie en neemt geen deel aan interne besluitvorming. De opdrachtnemer stemt af met de projectgroep, maar behoudt volledige autonomie over de uitvoering. De opdrachtnemer werkt op eigen locatie en bepaalt zelf werktijden en werkwijze.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: