GGD Zaanstreek-Waterland
Geen max tarief
Noord-Holland
12 uur p/w
Zorg en Welzijn
15de juli, 2025
22ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider het aanbestedingstraject voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ begeleiden, inclusief het opstellen van een Programma van Eisen en afstemming met relevante stakeholders binnen de GGD.
Over de opdracht
GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). We zoeken een ervaren projectleider die dit aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met onze inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy. Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie.
Over de organisatie
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch Kinddossier. Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen we de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
- Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
- Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
- Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, incl. verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD organisatie.
- Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
- Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
- Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
- Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
- Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ
Thuiswerken is mogelijk.
Kandidaatomschrijving
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
- Ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
- Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een pré
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
- Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden
Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Interviewplanning
Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces tijdens het selectiegesprek. De gesprekken vinden plaats in de week van 1 september.
Toelichting op rooster
De opdracht kent een omvang van 271 uur.
De Eisen
– Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers.
– De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen.
– De kandidaat heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO.
De Wensen
– De kandidaat is in staat snel te schakelen en verbindingen te leggen. Beschikt over een hands-on mentaliteit.
– De kandidaat is in staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met teams.
– De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!