Gemeente Utrecht
Max 110 p/u
Utrecht
32 uur p/w
Juridisch
6de november, 2025
17de november, 2025
Vacature: Projectleider Informatiehuishouding bij Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Gemeente Utrecht
Als Projectleider Informatiehuishouding werk je binnen het Fysieke Domein van de Gemeente Utrecht, specifiek voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Je zult deel uitmaken van het team Informatie- en Procesmanagement binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Strategie. VTH staat voor een aantal grote uitdagingen in haar informatiehuishouding en we hebben je hulp hard nodig.
Over de functie
VTH moet eind 2026 voldoen aan de Wet open overheid (Woo). Tegelijkertijd werken we aan het opschonen van een oude taakapplicatie na invoering van de Omgevingswet. De data uit deze applicatie wordt bewaard in een nieuwe taakapplicatie, vernietigd of vervroegd overgebracht naar Het Utrechts Archief (HUA). Ten behoeve van de overbrenging van archief naar HUA, test VTH momenteel AI-technologie om datakwaliteit te verbeteren.
Opdrachtomschrijving
Je opdracht bestaat uit 3 delen. Voor deze opdrachten geldt dat er al een stevig fundament is gelegd en dat de volgende stap bestaat uit het voortbouwen op de behaalde resultaten van eerdere trajecten. Jouw inzet richt zich met name op het voorbereiden, organiseren en daadwerkelijk implementeren.
Ontwikkel en implementeer een proces voor actieve openbaarmaking van diverse documenten, in lijn met het programma Informatiehuishouding op orde van de Gemeente Utrecht en de Wet open overheid (Woo).
Implementeer de resultaten van het vooronderzoek naar de vervroegde overbrenging van digitale archieven naar Het Utrechts Archief (HUA).
Tref voorbereidingen voor migratie van digitale bestanden van de oude taakapplicatie naar de nieuwe taakapplicatie voor de Omgevingswet.
Profiel
Wij zoeken een kandidaat met:
Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen, bij voorkeur op het gebied van informatiehuishouding, archivering en Woo-implementatie.
Kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission.
Kennis van relevante wet- en regelgeving, inclusief de Woo, Archiefwet en informatiebeheerprincipes.
Ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie.
Ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.
Een hands-on mentaliteit: waar nodig zelf taken oppakken en gericht aansturen op resultaat.
De vaardigheid om organisatiebreed draagvlak te creëren en verschillende disciplines te verbinden.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
De Eisen
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen op het gebied van informatieprocesmanagement.Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in complexe overheidsomgevingen op het gebied van informatieprocesmanagement.
De Wensen
Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission.
Beschrijf je ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie.
Beschrijf je ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.Je hebt aantoonbare ervaring met Woo-implementatie.Je hebt kennis van taakapplicaties voor de uitvoering van VTH-werkzaamheden als SquitXO en RxMission.Beschrijf je ervaring met het ontwikkelen, organiseren en implementeren van (digitale) processen en het verankeren hiervan binnen een organisatie.Beschrijf je ervaring met samenwerking met externe partijen rondom technologische vraagstukken, zoals digitale archiefsystemen of metadata-verrijking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.