Gemeente Waddinxveen
Max 82 p/u
Zuid-Holland
24 uur p/w
Personeel en Organisatie
30ste oktober, 2025
5de november, 2025
Vacature: HR en Salarisadministratie Specialist bij Gemeente Waddinxveen
Per 1 januari 2025 is AFAS geïntroduceerd als nieuw personeels- en salarisadministratiesysteem bij de gemeente Waddinxveen. De basis van de werkprocessen staat, maar nog niet alles loopt zoals gewenst. De organisatie moet bovendien wennen aan het werken met AFAS, waardoor er veel extra vragen en ad-hoc problemen ontstaan en opgelost moeten worden. Het werken met AFAS is daarom een belangrijk onderdeel van jouw rol. Tegelijkertijd bied je ook administratieve ondersteuning aan HR-adviseurs en onze recruiter. Bijvoorbeeld bij werving & selectie, indiensttreding en ons opleidingsprogramma. Zo combineer je je specialisme in AFAS met andere HR-werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je voert als 1e of 2e beoordelaar de volledige salarisadministratie, wat inhoudt dat je salarismutaties controleert en verwerkt, berekeningen maakt en ervoor zorgt dat de salarissen maandelijks op tijd worden uitbetaald.
Je verzamelt, interpreteert en verwerkt personele mutaties. (zoals verlengingen, functiewijzigingen, urenuitbreidingen).
Je ondersteunt bij de uitvoering van diverse HR-processen, zoals het werving- en selectieproces, opleidingen, ons inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en verzuim.
Je biedt administratieve ondersteuning bij werving en selectie: screenen en afhandelen van open sollicitaties, vacatures plaatsen in het recruitmentsysteem, kandidaten afwijzen, etc.
Je ondersteunt bij het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en de organisatie van de interne opleidingen.
De Eisen
Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen.
Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid.
Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving & selectie.
Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll.
Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen.
Een zelfstandige en proactieve werkhouding.Aantoonbare kennis en recente ervaring (minimaal 3 tot 5 jaar) met AFAS.Ervaring met verschillende inrichtingen/versies van AFAS en de flexibiliteit om hier snel in te schakelen.Ervaring met salarisadministratie en HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-)overheid.Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden, zoals ondersteuning van werving & selectie.Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het controleren van mutaties en payroll.Flexibiliteit om snel te schakelen en ad-hoc problemen op te lossen.Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.