Schiphol Group
Max 70 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
13de november, 2025
18de november, 2025
Management Assistant bij Schiphol
Als Management Assistant bij Schiphol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management team van de afdeling Finance. Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden
Proactieve ondersteuning in het agendabeheer van management team leden.
Uitvoeren van secretariële taken zoals het organiseren van teambijeenkomsten, trainingen en evenementen en (in overleg) overige administratieve taken.
Uitvoeren van diverse ondersteunende (ad hoc) werkzaamheden, zoals het voorbereiden van presentaties en afspraken, organiseren van dienstreizen.
Functie als back-up van de Assistant van de Director Finance en ondersteunt indirect waar nodig bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Onboarding van nieuwe collega’s (bijv. het aanvragen van passen voor nieuwe medewerkers, assistentie verlenen aan de inhurende manager om een soepel proces te garanderen).
Centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten en zelfstandig opvolgen van vragen en verzoeken.
Wat bieden wij?
In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met collega’s binnen én buiten de afdeling. Je kunt jouw creativiteit en organisatietalent volop benutten, met veel ruimte voor eigen inbreng bij het opzetten en coördineren van bijvoorbeeld teamevents. Bovendien biedt deze functie je een steile leercurve, waarin je snel nieuwe vaardigheden ontwikkelt en groeit in je professionaliteit.
Wie zoeken wij?
Professioneel in het ontzorgen van de manager(s) voor wie je werkt en doet dit op proactieve wijze.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en redelijk goed in het Engels.
Heeft een gave om sfeer aan te voelen en gaat hier op een juiste, integere manier mee om.
Belangrijke motor en de smeerolie voor het draaiende houden van de hele afdeling.
Maakt het bespreekbaar als emoties oplopen, maar durft ook mensen aan te spreken of hun gedrag te spiegelen.
Helpt collega’s graag, is oplossingsgericht en creatief, maar weet ook prioriteiten te stellen aan eigen werkzaamheden.
Echte teamspeler, want je bent ook onderdeel van een team samen met andere Management Assistants bij Schiphol Finance.
Proactief en zelfstandig, waardoor je jouw manager(s) werk uit handen neemt. Jij weet tijdig urgente zaken te signaleren en je manager hierop te attenderen. Daar waar nodig pak je dingen proactief op. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om onder druk te werken.
De Eisen
Daarnaast heb je minimaal MBO/HBO werk- en denkniveauErvaring met Microsoft 365 is belangrijk voor het gebruik van applicaties als PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Sharepoint en Teams.Daarnaast heb je minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.