Senior Medewerker Administratie (inkoopfacturen en voorraadadministratie)

Stichting Portaal

image

Geen max tarief

Heel nederland

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

5de juni, 2025

10de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat verantwoordelijk zijn voor de inkoopfacturen en voorraadadministratie, waarbij je procesverbeteringen doorvoert, complexe financiële vraagstukken oppakt en een team van 11 mensen functioneel aanstuurt.

**Bedrijfsinformatie**
Portaal is één van de grootste woningcorporaties van het land, verspreid over het midden van Nederland. De vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen zijn primair gericht op de verhuur van de woningen en de verbetering van de leefbaarheid in die regio’s. Het centrale ontmoetingspunt van de organisatie is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal is een ambitieuze woningcorporatie. We bouwen, beheren en renoveren woningen, en zetten ook een stap verder. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor inclusieve buurten en verduurzaming van onze woningen. Daar worden onze huurders uiteindelijk beter van.

**Projectomschrijving**
Aandacht voor inkoopfacturen. Voor de afdeling Administratie zijn we op zoek naar een senior medewerker financiële administratie die verantwoordelijk is voor de productlijn inkoopfacturen en voorraadadministratie.

**Wat ga je doen in deze functie?**
In deze functie werk je samen met je collega’s aan procesverbetering, robotisering, automatisering en digitalisering van onze processen. Je hebt hier een belangrijke rol in en neemt deel aan projecten. De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats in de productlijn inkoopfacturen en voorraadadministratie waarbij analyseren, adviseren en oplossingsgerichtheid belangrijke kwaliteiten zijn. Tevens zoeken we iemand die in deze rol de complexere financiële en fiscale vraagstukken die de productlijn raken vertaalt, uitzet en oppakt.

**Resultaatafspraken:**
- Complexe financiële en fiscale vraagstukken oppakken die de productlijn raken, vertalen, uitzetten en oppakken
- Procesverbetering
- Functioneel aansturen van het team van 11 mensen. Jong en dynamisch team
- Goede communicatiestijlen
- Samenwerken
- Verbinding zoeken om een brug te kunnen slaan tussen administratie en alle andere bedrijfsonderdelen
- Cijfermatig en analytisch vermogen

Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en bent in staat goed overzicht te houden in je werk. Je werkt gestructureerd en zelfstandig.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Een mbo+ werk- en denkniveau.
– Een groot inzicht in cijfers en je bent analytisch sterk.
– Veel ervaring in het gebruik van Excel, DWH en op termijn BI.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je hebt ervaring binnen deze functie bij een woningcorporatie.
– Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende.
– Je hebt mbo+ werk- en denkniveau in finance.
– Je hebt veel ervaring in het gebruik van Excel, DWH en op termijn BI.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 10-06-2025 15:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.