Organisatie
ICTU is een projecten- en adviesorganisatie van en voor overheden. ICTU werkt samen met opdrachtgevers aan een betere digitale overheid. Deze zorgt voor het verbeteren van zowel de werkprocessen bij overheden als de dienstverlening aan de maatschappij en de Interactie met burgers. Het doel van ICTU is om overheden en ketenpartners te ondersteunen hun doelstellingen optimaal te realiseren, door samenwerking te stimuleren en te faciliteren. Daarbij verbindt ICTU beleidsontwikkeling met uitvoering. ICTU wil zich onderscheiden door het realiseren van concrete oplossingen die werken voor overheden en bijdragen aan dienstverlening aan burgers en bedrijven.

ICTU zoekt per direct een all round communicatieadviseur zorg voor projecten/programma’s binnen het zorgdomein. Het zorgdomein wordt gekenmerkt door een complexe bestuurlijke constellatie van publieke en private partijen, waarbij VWS de stelselverantwoordelijkheid draagt. Dit stelt specifieke eisen aan stakeholder engagement richting zorgaanbieders en hun brancheorganisaties. Alsook aan de publiekscommunicatie over in de zorg actuele ontwikkelingen in het kader van de Nationale Visie en Strategie, Wegiz, EHDS en NIS2.

De opdracht behelst het leveren van communicatie advies en redactie werkzaamheden voor diverse zorgprojecten. Het gaat hier o.a. om programma’s die werken aan de cyberweerbaarheid en informatieveiligheid voor de Zorg.

Om dit doel te bereiken werkt ICTU aan
• Verscherpen (steeds passender maken) huidig en toekomstig cybersecuritybeleid en informatieveiligheid van VWS door het aanreiken van adviezen o.a. op basis van uitgevoerde monitor: waar staat de zorgsector als geheel en waar is extra aandacht nodig?
• Creëren en vergroten bewustzijn bij betreffende VWS-beleidsdirecties: waar staat ‘mijn’ deelsector en op welke beleidsonderdelen is extra aandacht vanuit ons nodig?
• Creëren en vergroten van bewustzijn en risicobehandeling bij zorgaanbieders: waar sta ik en op welke onderdelen moet ik aanvullende activiteiten gaan ontplooien? Hoe sta ik ervoor ten opzichte van mijn collega-instellingen?
• Voor brancheorganisaties: Verscherpen (steeds passender maken) huidig en toekomstig cybersecuritybeleid door aanreiken adviezen op basis van uitgevoerde monitor gericht op achterban voor de branchevereniging

De inzet van de allround communicatieadviseur zorg is gerelateerd aan projecten binnen de domein zorg en wordt als voltooid beschouwd als de opdracht succesvol is afgerond op basis van ondergenoemde op te leveren activiteiten.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Binnen het zorg domein heeft de professional de rol van allround communicatieadviseur zorg.
Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De allround communicatieadviseur zorg levert een bijdrage aan bovengenoemd domein.

Dit kan zijn in een adviesrol alsook een redactie rol.
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen
• Het houden van interviews en deze uitwerken in verschillende artikelen
• Communicatieadvies
Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.
Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
• Het inventariseren, beoordelen en centraal delen van beschikbare kanalen en middelen van alle samenwerkingspartners (congressen, websites, overlegvormen, nieuwsbrieven).
• Verantwoordelijkheid voor Interne media en evenementen: SharePoint, Viva Engage, ICTU-(zorg)café, mailgroep inrichten
• Verantwoordelijkheid voor externe (social) media en evenementen, zoals het versturen van nieuwsbrieven, bijhouden van LinkedIN account en voorbereiden deelname aan evenementen.
• Project-materiaal verzorgen: video’s, infographics, presentaties, referentieartikelen, interviews e.d.
• Ondersteunen van VWS en koepels in de zorg bij (voorbereiden op) publiekscommunicatie over zorgprogramma’s passend binnen de Nationale Visie en Strategie, Wegiz, EHDS en NIS2.
Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren:
• Uiterlijk elk kwartaal wordt er één nieuwsbrief verstuurd naar de relevante doelgroepen over belangrijke updates en voortgang binnen het project/programma.
• Professioneel geproduceerde digitale media (bijvoorbeeld video's, infographics, social media posts) die effectief bijdragen aan de communicatiestrategie van het programma/project.
• Gedetailleerd overzicht maken van alle beschikbare communicatiemiddelen en kanalen van samenwerkingspartners, inclusief aanbevelingen voor optimaal gebruik en samenwerking om de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de boodschap te vergroten.
• Efficiënt ingerichte interne communicatiesystemen, zoals bijvoorbeeld SharePoint, Viva Engage en de ICTU-(zorg)café en mailgroepen, die zorgen voor een soepele en snelle communicatie binnen het team en met relevante interne stakeholders.
• Actieve aanwezigheid op relevante social media platforms (bijvoorbeeld LinkedIn), die leiden tot een verhoogd bereik en engagement met het publiek, en een consistente uitstraling van het project/programma.
• Opleveren van goed gestructureerde projectmaterialen (presentaties, slidedecks, artikelen) in de beschikbare huisstijl.
• Goede strategische ondersteuning van VWS en zorgkoepels, wat resulteert in een samenhangende, heldere en doelgerichte publiekscommunicatie over zorgprogramma's die aansluiten bij de Nationale Visie en Strategie, Wegiz, EHDS en NIS2.

Elke verantwoordelijkheid draagt bij aan het grotere doel van succesvolle communicatie en samenwerking binnen het zorgprogramma.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
Wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever VWS.
Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?
De deelresultaten worden wekelijks besproken met de projectverantwoordelijke en tijdens de programmavoorbespreking en het programmaoverleg.
Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?
De duur van de opdracht is mede afhankelijk van de hoge politieke dynamiek binnen het zorgdomein, verlenging ligt op dit moment zeker niet voor de hand maar ervaring leert dat dit niet kan worden uitgesloten.
Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?
• Is gewend te opereren in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving met veel publieke en private belangen en kan daarin goed opereren.
• Is bekend met de ontwikkelingen binnen het zorgdomein zoals NVS, Wegiz,EHDS en NIS2.
• Is omgevingssensitief en opereert pro-actief door ideeën en suggesties zowel gevraagd als ongevraagd te opperen.
• Een teamspeler maar weet ook goed uit te leggen welke strategie de voorkeur verdient en neemt het programma daar ook in mee.
• Kan goed met mensen omgaan en kan leidinggeven aan andere communicatieadviseurs in een coachende stijl.
• Een echte netwerker en weet goede samenwerkrelaties op te bouwen in een complexe stakeholder-omgeving.
Gewenst profiel
• Je bent in staat om ingewikkelde inhoud vlot te verwoorden en snel tot de kern te komen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van achtergrondartikelen over informatieveiligheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het houden van interviews en weet deze te vertalen naar artikelen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van leesbare artikelen
• Je hebt ervaring met contentmanagementsystemen
• Je bent organisatiesensitief en weet de balans te vinden tussen scherpe inhoud en de wensen van de opdrachtgever.
• Je hebt ervaring met de communicatie voor professionals