Gemeente Veenendaal
Max 92 p/u
Utrecht
16 uur p/w
Financieel Economisch
18de oktober, 2025
27ste oktober, 2025
Werken bij de Gemeente Veenendaal
De gemeente Veenendaal is een dynamische, middelgrote gemeente met een centrale ligging en een uitstekende bereikbaarheid. We zijn een organisatie met hoge ambities en bieden onze medewerkers volop mogelijkheden om hun talenten te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is een kernwaarde binnen onze organisatie en we hanteren korte communicatielijnen.
We bieden een open en informele werksfeer, waarbij je als professional veel ruimte krijgt om je werk uit te voeren. We waarderen je vermogen om de juiste inschattingen te maken en bieden flexibiliteit om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Onze uitstekende arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken ondersteunen dit.
Opdracht
We zijn op zoek naar een meewerkend specialist Key2Financiën die ons kan helpen de financiële processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule te professionaliseren, optimaliseren en implementeren. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van de registratie, waardering en verwerking van vaste activa en in het verbreden van de automatisering binnen Key2Financiën.
Naast het coördineren en verbeteren van deze processen, werk je ook actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden. We zoeken iemand met diepgaande kennis van deze modules, die de financiële logica, BBV-voorschriften en verslaggevingsregels achter de cijfers begrijpt.
Taken
Beoordelen en optimaliseren van de huidige processen en inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
Opzetten, inrichten en testen van de memorialenmodule en notamodule, inclusief procesontwerp en werkinstructies.
Ontwikkelen van een geïntegreerde werkwijze waarbij de drie modules efficiënt op elkaar aansluiten.
Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van deze inzichten naar praktische oplossingen in processen en systeeminrichting.
Zorgen voor een efficiënt proces rondom juiste en tijdige registratie, afschrijving en rapportage van vaste activa.
Adviseren van het team Financiën over de impact van veranderingen op processen, administratie en interne beheersing.
Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen en verzorgen van kennisoverdracht binnen het team.
Fungeren als schakel tussen gebruikers (Financiën), ICT en leverancier bij technische of functionele aanpassingen.
Actief meewerken binnen het team bij piekmomenten (zoals jaarrekening en afsluitingen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden waar nodig.
Verwachte resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn:
Een geactualiseerde en geoptimaliseerde inrichting van de activamodule in Key2Financiën gerealiseerd.
De memorialenmodule en notamodule succesvol ingericht, getest en opgenomen in de financiële werkprocessen.
Een duidelijk procesdocument voor de drie modules opgeleverd waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen zijn beschreven.
De belangrijkste gebruikers binnen Financiën geïnstrueerd en in staat gesteld om het proces zelfstandig te beheren.
Een korte eindrapportage opgeleverd met advies voor verdere doorontwikkeling en borging.
Randvoorwaarden
De uitvoering vindt plaats in nauwe afstemming met het team Financiën, maar de opdrachtnemer werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2Financiën
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2Financiën
Aantoonbare werkervaring met BBV.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de activamodule van Key2FinanciënMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2FinanciënMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2FinanciënAantoonbare werkervaring met BBV.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.