Technisch Administratief medewerker

Stedin Groep

image

Geen max tarief

Heel nederland

40 uur p/w

Financieel Economisch

6de juni, 2025

17de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de projecten van NetVerder ondersteunen door structuur aan te brengen in het beheer van energie-infrastructuur. Je coördineert klantcommunicatie, contractbeheer en rapportages binnen een jong en energiek team.

Werk waar je trots op kan zijn.

Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. Samen ontwikkelen we de energie-infrastructuur van nu en de toekomst. Binnen NetVerder ontwikkelen, realiseren en exploiteren we projecten op het gebied van energie-infrastructuur voor warmte, stoom en biogas. NetVerder is een zelfstandig onderdeel van Stedin Groep. Vooral op het gebied van infrastructuur voor warmte verwachten wij de komende jaren een toenemende rol voor een publieke partij als NetVerder, omdat wij geloven dat dit type infrastructuur op termijn ook een publieke voorziening gaat worden. Daarom werkt NetVerder nu al aan meerdere ambitieuze en concrete warmteprojecten. Dit is nog een relatief nieuwe activiteit binnen de Stedin Groep; we leren en doen dus tegelijk. Bij ieder project is voor ons volledige transparantie een voorwaarde zodat onze omgeving begrijpt en accepteert welke keuzes het beste gemaakt kunnen worden om toekomst vitale infrastructuren te realiseren tegenover acceptabele maatschappelijk aanvaardbare kosten. De technisch administratief medewerker is hierbij de spin in het web en samen met je collega’s ondersteun jij onze projecten vanaf de eerste ontwikkeling tot en met de exploitatieperiode.

Als Technisch administratief medewerker breng jij structuur aan in het beheer van onze projecten en de bedrijfsvoering van onze energieinfra netwerken en werk je op de scheidslijn van business, finance en IT. Er is meer dan genoeg te doen en je komt te werken in een jong en energiek team dat volop in ontwikkeling is.

Dit ga je doen:
- Klant- en leverancierscontact en -communicatie
- Contractbeheer en dataregistratie klanten
- Vastleggen van leverancierscontracten, bestellingen en goederenontvangsten
- Assetdata- en vergunningenregistratie en mutatie
- Klik-meldingen opvolgen in het kader van de WIBON
- Registratie en beschikbaar stellen van meterdata
- Coördineren van de voorschot- en eindfacturatie van onze klanten
- Klant- en leveranciersevaluatie en tevredenheidsonderzoeken
- Klachten- en storingsregistratie en coördineren van storingscompensatie
- Beheren subsidiedossiers
- Planning en (voortgangs)rapportages op de diverse onderdelen

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Je bent communicatief sterk en analyseert graag. In een hectische omgeving weet jij goed het overzicht te houden op alle lopende zaken. In deze functie is het belangrijk dat je zelfredzaam bent en beschikt over een oplossingsgerichte instelling. Je krijgt energie van het secuur vastleggen van administratieve en procesmatige werkzaamheden. Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
- Je hebt affiniteit met energie-infrastructuur techniek
- Je hebt ervaring op gebied van bedrijfsbureau werkzaamheden in een technische omgeving
- Je bent goed bekend met gebruik van verschillende Microsoft Office-tools. Ervaring met SAP is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Een goed team. Daar hoor je bij.
We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op het kantoor in Delft en incidenteel in Rotterdam op de Blaak. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift.
– Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO4/HBO opleiding.
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van Microsoft Office-Tools.
– Kandidaat heeft ervaring op gebied van bedrijfsbureau werkzaamheden in een technische omgeving.
– Kandidaat heeft ervaring met het werken in ERP pakketten, bij voorkeur SAP, en is in staat verbanden te leggen in deze programma’s.
– Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
– Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp’ers. Leverancier verklaart hierbij dat de aangeboden professional:
• is opgenomen in de loonadministratie van Leverancier of een derde partij;
• in loondienst is bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van personeel;
• is verzekerd voor werknemersverzekeringen;
• geen directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen;
• netto-loon uitbetaald krijgt, waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Graag marktconform aanbieden.
– De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
– Goed kunnen plannen
– Verantwoordelijkheidsgevoel
– Flexibele instelling
– Goede communicatieve vaardigheden
– Resultaatgericht
– Proactief
– Luistervaardig

**Competenties**
– Goed kunnen plannen
– Verantwoordelijkheidsgevoel
– Flexibele instelling
– Goede communicatieve vaardigheden
– Resultaatgericht
– Proactief
– Luistervaardig
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 17-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.