Gemeente Stichtse Vecht
Max 72 p/u
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste juni, 2025
27ste juni, 2025
Als geroutineerde en ervaren secretaris ben jij het organiserende hart voor alle werkprocessen van het domein Ruimte. Vergunningaanvragen verlopen al volop via deze werkprocessen. Dit proces verbeteren we continue. Andere processen zoals bezwaar- en beroepszaken, woningbouwprojecten en beleidsontwikkelingen worden nog toegevoegd of werken we hard aan om deze soepel lopend te krijgen. Samen met de procesbegeleiders, kwaliteitscoördinator en de functioneel applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van alle processen, besluiten en stukken van het domein.
Jij
organiseert de initiatieftafel, introductietafel en de omgevingstafel.
stuurt op tijdige voorbereiding van de tafels.
vat samen wat er aan de tafels wordt besproken en legt dit vast.
houdt regie op de processen en de doorlooptijd.
signaleert hickups in de processen.
adviseert over en helpt collega’s bij het doorlopen van de processen.
houdt data over werkvoorraad, doorlooptijd en andere nuttige zaken binnen het domein bij.
bewaakt samen met de procesbegeleiders en de kwaliteitscoördinator de processen en termijnen en signaleert knelpunten in dossiers.
denkt mee over verbeterpunten en verdere professionalisering van de overlegstructuur en de werkprocessen.
vervangt bij afwezigheid de procesbegeleiders en/of kwaliteitscoördinator.
Wie ben je
Jij haalt jouw werkplezier uit het stroomlijnen van de tafels en het houden van regie op het proces. Je bent hierin ondernemend, proactief en toont lef. In deze functie heb je met verschillende mensen contact en je weet hier goed tussen te schakelen. Je bent communicatief sterk, je werkt graag samen. Je werkt accuraat, je bent netjes en geordend. Je kunt goed samenwerken met anderen, hebt een mensgerichte houding en staat stevig in je schoenen.
Wat breng je verder mee
Je hebt gedegen ervaring met het regie houden op de processen van het ruimtelijk domein.
Je hebt ervaring met applicaties als Rx.Mission en Zaaksysteem.nl.
Je bent sterk in plannen en organiseren en creëert graag overzicht.
Je werkt geordend en netjes.
Samenwerken is voor jou niet meer dan normaal en je hebt oog voor het gemeenschappelijke doel.
Je communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent resultaatgericht met oog voor detail.
Over Stichtse Vecht
Stichtse Vecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam, werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw (104.000 woningen tot 2040), versterking economie (86.000 banen erbij tot 2040), energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie en prachtige gevarieerde landschappen. Langs de Vecht vindt je idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen en in het veenweide ervaar je uitgestrekte polderlandschappen. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. Daarom gaan we slim om met de ontwikkelingen om ons heen om deze unieke waarde te behouden en te ontwikkelen. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in voor deze omgeving waar je graag wil wonen, werken en leven te behouden en verder te ontwikkelen.
De Eisen
Je hebt gedegen ervaring met het regie houden op de processen van het ruimtelijk domein.
Je hebt ervaring met applicaties als Rx.Mission en Zaaksysteem.nl.
Je bent sterk in plannen en organiseren en creëert graag overzicht.
Je werkt geordend en netjes.
Samenwerken is voor jou niet meer dan normaal en je hebt oog voor het gemeenschappelijke doel.
Je communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent resultaatgericht met oog voor detail.De kandidaat heeft ervaring als Secretaris en is procesmatig sterk.Je hebt gedegen ervaring met het regie houden op de processen van het ruimtelijk domein.Je hebt ervaring met applicaties als Rx.Mission en Zaaksysteem.nl.Je bent sterk in plannen en organiseren en creëert graag overzicht.Je werkt geordend en netjes.Samenwerken is voor jou niet meer dan normaal en je hebt oog voor het gemeenschappelijke doel.Je communicatieve vaardigheden zijn goed, zowel mondeling als schriftelijk.Je bent resultaatgericht met oog voor detail.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.