Beleidsondersteuner ruimtelijke ontwikkeling

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Afdeling
Werken voor MRO is werken voor de afdeling die het dichtst bij het bestuur staat. Hier maken we beleid en bepalen we hoe we gemeentelijke doelstellingen het best realiseren. Jij helpt de gemeente met resultaatgerichte strategie.
Opdracht
Voor de teams Ruimte binnen Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken we een professionele en zelfstandige beleidsondersteuner. Je bent een aanpakker die pragmatisch en proactief werkt. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding.
Taken zijn primair de ondersteuning bij de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen tussen wethouder en ambtenaren en het coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast voer je diverse taken uit ter ondersteuning van de beleidsontwikkeling.
Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s):
Voorbereiden agenda’s van de PHO’s en deze opnemen in Ibabs en voorzien van de juiste documenten.
Notuleren van de PHO’s.
Coördineren van de Woo-verzoeken:
Woo-verzoek afhandelen.
Controleren of de vraag duidelijk is en verduidelijken als dat nodig is.
Opvragen benodigde informatie bij collega’s, het bestuur en/of externen. Je werkt samen met een jurist en een inhoudelijke beleidscollega.
De informatie beoordelen op relevantie, de aanwezigheid van derden-belanghebbenden en eventuele uitzonderingsgronden
Anonimiseren van de te openbaren documenten, evt. met hulp van collega’s
Maken van het Woo-besluit en deze met de documenten verzenden naar de aanvrager van het Woo-verzoek.
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Samenwerkingsgericht en flexibel;
- Resultaatgericht met oog voor kwaliteit;
- Flexibele, proactieve en creatieve werkinstelling.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 9.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag