Privacybeleid Bij Oranje
Bij Oranje (“Bij Oranje”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw gegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, reageert op opdrachten of je gegevens aan ons verstrekt.
Bij Oranje is gevestigd aan:
Gustav Mahlerlaan 34, 1082 MC Amsterdam
E-mail: recruitment@bijoranje.nl
1. Verantwoordelijke
Bij Oranje is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Gegevens die wij verwerken
Bij Oranje verwerkt persoonsgegevens wanneer je:
- onze website www.bijoranje.nl bezoekt;
- reageert op een opdracht of vacature;
- je cv uploadt of jezelf inschrijft als professional;
- contact met ons opneemt;
- door ons wordt benaderd of voorgedragen bij een opdrachtgever.
Wij kunnen daarbij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Curriculum vitae (cv)
- Functievoorkeur en vakgebied
- Tariefinformatie
- Gegevens over beschikbaarheid en werkervaring
- IP-adres, browser- en apparaatgegevens (bij websitebezoek)
- Bankrekeningnummer (uitsluitend bij opdrachtuitvoering)
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Bij Oranje verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
- Matchen van professionals aan opdrachten
- Beoordelen van geschiktheid voor openstaande opdrachten
- Delen van cv en profiel (uitsluitend met jouw toestemming) met opdrachtgevers
- Opnemen in onze kandidaten-database
- Opslag van jouw profiel en cv om toekomstige relevante opdrachten te kunnen aanbieden
- Versturen van e-mails met nieuwe opdrachten in jouw vakgebied (maximaal wekelijks)
- Beheer van sollicitaties en overeenkomsten
- Opstellen van offertes en overeenkomsten van opdracht of detachering
- Beheer van uren, betalingen en contractuele administratie
- Verbetering van onze dienstverlening
- Analyse van websitegebruik via cookies en analytische tools
- Optimaliseren van het gebruiksgemak en de beveiliging van onze website
- Wettelijke verplichtingen
- Bewaren van gegevens voor de financiële administratie en naleving van fiscale verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende gronden:
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het opslaan van je cv en het versturen van opdrachten per e-mail;
- Overeenkomst: wanneer je een opdracht uitvoert via Bij Oranje;
- Wettelijke verplichting: voor fiscale en administratieve bewaarplichten;
- Gerechtvaardigd belang: voor het onderhouden van contact en het verbeteren van onze dienstverlening.
Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door ons te mailen via help@bijoranje.nl
5. Bewaartermijnen
Bij Oranje bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Sollicitatiegegevens: 3 weken na afloop van een procedure, tenzij je toestemming hebt gegeven voor opname in de database.
- Gegevens in de database (cv’s, contactgegevens): maximaal 2 jaar, waarna we opnieuw om toestemming vragen.
- Contract- en betalingsgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- E-mailcommunicatie: 1 jaar na afhandeling.
- Cookies: maximaal 1 jaar, tenzij je deze zelf eerder verwijdert.
Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering of inzage van jouw gegevens.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Bij Oranje gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren. Wij gebruiken Google Analytics waarbij:
- het IP-adres geanonimiseerd wordt;
- geen gegevens worden gedeeld met andere Google-diensten;
- een verwerkersovereenkomst met Google is afgesloten.
Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.
7. Beveiliging van gegevens
Bij Oranje neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van persoonsgegevens te voorkomen.
Verwerkers die in opdracht van Bij Oranje gegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners en hostingpartijen) zijn contractueel verplicht tot geheimhouding en naleving van de AVG.
8. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:
- het uitvoeren van een opdracht of overeenkomst met een opdrachtgever;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
In alle andere gevallen vragen wij vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage in je gegevens;
- Recht op correctie of verwijdering;
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- Recht op bezwaar tegen verwerking.
Verzoeken kun je richten aan: help@bijoranje.nl. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.
10. Nieuwsbrieven en vacature-updates
Na registratie kan Bij Oranje jou maximaal wekelijks per e-mail informeren over nieuwe opdrachten of ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke e-mail of door contact op te nemen via help@bijoranje.nl
11. Klachten
Als je niet tevreden bent over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens - www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Bij Oranje kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op https://www.bijoranje.nl/privacy-policy-list