Stadsbedrijven is een dienst binnen de gemeente Utrecht en is verantwoordelijk voor alle rollende en
varende voertuigen binnen de gemeente Utrecht. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze
inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede
dingen kopen, passend bij de behoefte van de gebruiker en passend bij onze ambities, waaronder
Social Return en MVOI. Als projectleider heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze
doelen.
Opdrachtomschrijving:
Als projectleider van de inkoop van divers materieel en mogelijke systemen draai je volledig mee in de
inkoopaanbesteding als vertegenwoordiging van de afdeling. Samen met een inkoopadviseur
doorloop je een aanbestedingsprocedure. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het resultaat
van de aanbesteding. In het wervingsteam betrekken van de juiste inhoudelijke mensen van de
afdeling. De implementatie van het contract in de uitvoering en borgen in een goede werkwijze in de
afdeling. Bewaken van het inkoopbudget Het inkoopproces is de verantwoordelijkheid van de
inkoopadviseur.
De prioriteit voor de komende periode ligt bij de aanbesteding van divers materieel, aantal
aanbestedingen die op stapel staan zijn, dienstvoertuigen, ritregistratie, zware voertuigen
(vrachtwagens, veegmachines), mede als voorzieningen die daarbij nodig zijn. Je vormt een
projectteam (in samenwerking met afdeling Materieel Beheer en de desbetreffende afdeling waar de
middelen voor zijn) waar inhoudsdeskundige en de eindgebruiker een belangrijke rol hebben.
Jouw werkzaamheden:
• Aanleggen van een goede structuur en overzicht houden van alle fasen van de diverse projecten,
waar jij verantwoordelijk voor bent.
• Fungeren als projectleider tussen inkoop, decentrale inkopers/ contractmanagement/ betrokken
medewerkers vanuit de intern gemeentelijke klanten.
• Organiseren van projectgroep-vergaderingen en sturen op proces en inhoud.
• Beschrijven van een projectaanpak.
• Verantwoordelijk voor het programma van eisen; je schrijft dit samen met het wervingsteam.
• Rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk, aan de opdrachtgever(s).
• Continue werken aan dossieropbouw.
• Samenwerken met collega’s op operationeel en tactisch niveau.
Je bent tenminste 2 dagen in de week op locatie, of zoveel vaker als de opdracht daarom vraagt.
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht
in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de
werkzaamheden.
Jij hebt/bent:
• Minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring als projectverantwoordelijke voor (Europese aanbestedingen), waarbij je
tenminste 3 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid; bij voorkeur heb je kennis van (zwaar)
materieel.
• Minimaal 3 jaar recente Projectleiders ervaring is belangrijk. je bent bekend met het inkoopproces en
weet welke stappen er in dit proces nodig zijn. Je begrijpt de aanbestedingswet en kunt werken met
een inkoopbeleid zoals van gemeente Utrecht.
• Ervaring met het werken aan projecten in een politieke bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je
over de volgende competenties:
• Een proactieve houding, integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en
adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen.
• Je kunt snel een netwerk aanleggen en de juiste stakeholders informeren en betrekken. Je bent
resultaatgericht en weet hoe je mensen het beste kunt motiveren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 20 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Jouw werkplek is op
de tractieweg 2. Minimaal 50% van je tijd zal je daar aanwezig moeten zijn. De werkplek is bereikbaar
met openbaar vervoer vanaf station Zuilen.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd