Gemeente Purmerend
Geen max uurtarief
Noord-Holland
8 uur p/w
ICT Informatievoorziening
11de september, 2025
19de september, 2025
Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht
Het voorbereiden van een organisatiebrede migratie naar Microsoft 365, inclusief het opzetten van een robuuste migratieorganisatie, adoptieaanpak, governancebeleid en advies over vervolgacties en roadmap. De opdracht draagt bij aan het verbeteren van informatiebeheer, compliance, samenwerking en digitale volwassenheid binnen de gemeente.
Deliverable 1: Migratieproject
Governanceplan- Beschrijving van rollen en verantwoordelijkheden in de organisatie, wie is waarvan en wie spreekt elkaar aan?
Adoptieplan- Beschrijft de aanpak van de implementatie op gebied van communicatie, training, opleiding (ook van informatiespecialisten/DIV medewerkers en functioneel beheerder) en ondersteuning.
Migratieplan
Beheerplan met daarin de operationele beheerprocessen en afspraken rondom monitoring en aanlevering rapportages.
Werkafspraken nieuwe omgeving.
Testplan (incl. scripts); beschrijving van de testfase met de gebruikers waarbij testscripts aangeven wat er getest gaat worden en het testplan door wie en hoe er getest wordt
Deliverable 2: Roadmap cq projectomschrijving vervolgproject
Na de migratie zijn er acties nodig om de volwassenheid van informatie beheer door te ontwikkelen binnen de beheerorganisatie en bij de medewerkers. Deze acties willen we projectmatig oppakken waarbij we nu denken aan:
Uitgangspunten voor informatiebeheer inclusief positioneringsvraagstuk uitwerken (formuleren van uitgangspunten ten aanzien van informatiebeheer, veiligheid, privacy en openbaarmaking).
De vertaling naar processen en procedures voor informatiebeheer en functioneel beheer.
De tactische uitwerking naar metadata en dataclassificatie.
En doorwerking naar mensen en organisatie.
De Eisen
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met informatiebeheer binnen gemeentelijke context
Aantoonbare werkervaring met visievorming, opzetting en inrichting van projectorganisaties;Aantoonbare werkervaring in het migreren en classificeren van bestanden in gemeentelijkeMinimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met informatiebeheer binnen gemeentelijke contextAantoonbare werkervaring met visievorming, opzetting en inrichting van projectorganisaties;
De Wensen
Visie op adoptie en verandermanagement waaronder training, communicatie en borging
Aantoonbare afgeronde cursus/training verandermanagement en strategische communicatieAantoonbare werkervaring met vergelijkbare projecten gericht op migratie, roadmaps en vervolgprojecten M365Visie op adoptie en verandermanagement waaronder training, communicatie en borgingAantoonbare afgeronde cursus/training verandermanagement en strategische communicatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.