Functioneel Beheerder met BPM kennis

Organisatie onderdeel De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit. Opdracht Binnen de Gemeente Vijfheerenlanden is een het project gestart met als doel om AFAS als HR pakket te implementeren. De functioneel beheerder zal in het project gaan zorg dragen voor de implementatie. In samenwerking met de project leider, de business analist en het project team moet de applicatie worden ingericht, koppelingen worden verzorgt en in beheer name werkzaamheden worden gepland. Het zwaartepunt van deze rol zal liggen op het samenbrengen van de werkprocessen, het standaardiseren hiervan en de inrichting van deze processen binnen het standaard model (BPO) van de applicatie. Afgelopen jaar heeft de gemeente een Europese aanbesteding uitgeschreven voor het HR pakket. In het voorwerk van deze aanbesteding is gekeken naar hoe de huidige processen worden uitgevoerd en of dit effectiever en efficiënter kan worden gedaan. Uit de Europese aanbesteding is AFAS als winnaar gekomen en heeft zij deze opdracht gegund gekregen. Momenteel wordt in samenwerking met de leverancier de analyse fase uitgevoerd. Hierin willen de gemeente binnen het Business Process Overheid (model) blijven bij de inrichting van de werkprocessen. Hiernaast worden de acceptatie fases gepland, wordt met een klankbordgroep de wensen verder verfijnt, en moet de Go-live fase worden uitgewerkt en ingepland (einde van het jaar).