Programmacoördinator

Het is de ambitie van de gemeente Haarlem en Zandvoort om de openbare ruimte niet alleen in stand te houden, maar ook om elke kans aan te grijpen om de openbare ruimte beter, mooier en groener te maken en klaar te maken voor de uitdagingen van de toekomst. Onze investeringsprojecten in de openbare ruimte zijn daar het uitgelezen instrument voor. Wij zoeken een programmacoordinator voor deze projecten en het reguliere P&C proces van BBOR. De programmacoordinator is namens BBOR de beheerder en bewaker van het meerjaren investeringsplan voor projecten in de openbare ruimte. Dit investeringsplan wordt voor de komende vijf jaar tweemaal per jaar in de reguliere P&C documenten (Kadernota en Programmabegroting) vastgesteld door de gemeenteraad. Het investeringsplan bestaat deels uit lopende projecten (waar de voortgang bewaakt moet worden) en deels uit projecten die worden toegevoegd vanuit de programmering van nieuwe beheer en beleid opgaven. De programmacoordinator is vanuit BBOR ook de coordinator van de P&C cyclus. Voor de aankomende periode gaat het dan over de decemberrapportage en de jaarrekening. Het is belangrijk dat de processen en deadlines tijdig en duidelijk worden uitgezet in de afdeling, en daarna nagejaagd en gebundeld. De programmacoordinator werkt nauw samen met de programmasecretaris. De programmasecretaris speelt een belangrijke rol in verzamelen van de gegevens, het voeren van de gesprekken met opdrachtgevers en samenstellen van de producten. De programmasecretaris werkt vanuit een ondersteunende rol richting de programmacoordinator. Haarlem is een interessante stad om aan te werken. De ambities zijn groot. De ambtelijke organisatie zit vol met betrokken en kennisrijke collega’s. De afstand tot bestuur is professioneel maar toch kort als het nodig is. Een aantal van jouw werkzaamheden

• Maandgesprekken voeren met de opdrachtgevers over voortgang projecten openbare ruimte;
• Resultaten maandgesprekken samenvatten in rapportage en bespreken met management;
• Voorbereiden maandelijkse Projectenstaf waarin voortgang projecten worden besproken met wethouder;
• Actualiseren investeringsplan n.a.v. wijzigingen in lopende projecten;
• Maken decemberrapportage waarin na afstemming met opdrachtgevers bepaald wordt of er projecten zijn waarbij de totale uitgaven de vrijgegeven kredieten overschrijden;
• Coördinatie van de totstandkomig van de cluster- en programmateksten voor de Jaarrekening voor BBOR;
• Toetsen van diverse documenten (zoals projectopdrachten en annotaties over projecten) t.o.v. de afspraken uit voorgaande P&C documenten en het vastgestelde investeringsplan, en adviseren bij eventuele afwijkingen. Opleidingsniveau: HBO+ | Werk- en denkniveau: Senior: HBO/WO