Administratief medewerker Omgeving

Als Administratief medewerker Omgeving ben je samen met drie collega’s de centrale spil in de administratieve ondersteuning van het team Omgeving. In deze rol zorg je ervoor dat aanvragen en processen binnen de fysieke leefomgeving zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening richting collega’s, inwoners en ondernemers. De werkzaamheden richten zich op het ondersteunen van uiteenlopende processen binnen het domein Omgeving, waarbij nauw wordt samengewerkt met toezichthouders en andere betrokken collega’s. Werkzaamheden Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: het verdelen en administratief verwerken van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen, waaronder aanvragen op het gebied van APV, evenementen en omgevingsvergunningen; het doorzetten van zaken naar toezichthouders en het actief bewaken van de voortgang van deze dossiers; het beantwoorden van eenvoudige vragen van collega’s, inwoners en ondernemers, zowel telefonisch als schriftelijk; het administratief afhandelen van subsidieaanvragen, zoals maatschappelijke subsidies en startersleningen; het ondersteunen bij de verhuur van sportzalen; het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en voortgang van administratieve werkprocessen. Binnen het administratief cluster heeft ieder teamlid een eigen taakgebied met een duidelijke focus op het domein Omgeving. Tegelijkertijd ondersteun en vervang je elkaar waar nodig om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Organisatie Borger‑Odoorn is een plattelandsgemeente in Drenthe met circa 250 medewerkers en bedient ongeveer 25.000 inwoners en ondernemers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en regionale samenwerking met de gemeenten Emmen en Coevorden. Functie‑eisen MBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur met een passende mbo‑opleiding op niveau 3; affiniteit met administratieve processen binnen het domein Omgeving; klantgericht, zorgvuldig en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk; in staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met collega’s; flexibel, proactief en in staat om werkzaamheden tijdig te signaleren en op te pakken. Ervaring met administratieve processen rondom vergunningen, APV of omgevingszaken is een pré. Ook kandidaten met beperkte werkervaring worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.