HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist
Gemeente Maassluis
Tarief/Salaris
€Max 87 p/u
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
27 maart, 2026
Deadline
8 april, 2026
De Opdrachtomschrijving
Wie zijn wij Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”. Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS. Doel van de opdracht: Het realiseren van
- Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;
- Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;
- Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);
- Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice. Scope van de opdracht: Analyse en structurele stabilisatie
- Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;
- Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
- Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;
- Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden. (Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.) Procesoptimalisatie en AFAS:
- In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;
- Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;
- Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;
- Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;
- Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;
- Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen. Kennisoverdracht en borging
- Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;
- Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;
- Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;
- Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht. Op te leveren resultaten Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt: Werkvoorraad Structurele en meetbare vermindering van achterstanden; Ingericht beheer mechanisme voor duurzame stabiliteit. Procesverbetering Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen; Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting. AFAS /ESS & EMS Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen; Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS; Vermindering van handmatige correcties en controles. Borging Overdraagbare procesdocumentatie; Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.
De Eisen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten;
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026.Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bachelor opleidingMinimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-ProfessionalMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten;De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFASMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransitiesMinimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultatenMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 08-04-2026
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.