APG
Geen max tarief
Heel nederland
40 uur p/w
Administratief Secretarieel
28ste mei, 2025
3de juni, 2025
In het kort: Je gaat de Programma Manager ondersteunen bij de implementatie van een risico-tooling door projectadministratie te beheren, deadlines te bewaken en te communiceren met stakeholders, zodat het programma soepel en efficiënt verloopt.
PMO / Administratief Ondersteuner (IRM Implementatie ServiceNow)
Let op: Deze rol is niet geschikt voor ZZP. De deskundige wordt twee dagen per week op kantoor verwacht in Heerlen.
De deadline voor aanbieden voor deze rol is dinsdag 09-05 om 08:00 uur.
Functieomschrijving:
Als PMO / Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Programma Manager bij de implementatie van een geïntegreerde risico-tooling. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectadministratie, bewaakt deadlines en ondersteunt bij rapportages en communicatie met stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt het programma soepel en efficiënt.
Dit ga je doen:
- Projectondersteuning & Administratie: Beheren van de projectplanning en bewaken van deadlines. Onderhouden en up-to-date houden van projectdocumentatie. Opstellen en verwerken van notulen en actiepunten van vergaderingen. Ondersteunen bij budgetbewaking en resourceplanning.
- Stakeholdermanagement & Communicatie: Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en workshops. Ondersteunen bij de communicatie naar interne en externe belanghebbenden. Opstellen en distribueren van rapportages, statusupdates en dashboards.
- Kwaliteitsbewaking & Procesoptimalisatie: Ondersteunen bij risicomanagement en issue tracking. Signaleren van knelpunten en verbeteringen in projectprocessen. Standaardiseren van documentatie en workflows binnen het programma.
De Eisen
– Minimaal 3-5 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of administratieve rol.
– Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of PMBOK.
– Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
– Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en tools zoals SharePoint, Jira of Confluence.
– Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.
De Wensen
– Kennis van geïntegreerde risico-tooling.
– Affiniteit met governance, compliance en auditprocessen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!