TenneT
Geen max tarief
Heel nederland
32 uur p/w
Administratief Secretarieel
19de juni, 2025
23ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als portfolio management officer interne stakeholders ondersteunen met vragen over het projectenportfolio, waarbij je zorgt voor actuele overzichten en inzicht in projectplanning, risico’s en afhankelijkheden binnen grote onshore projecten in Nederland.
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Portfolio Management Support Officer
Unit Large Projects Netherlands (LPN) Large Projects Netherlands (LPN) is verantwoordelijk voor dé grote onshore (nieuwbouw) projecten in Nederland. De projectportfolio van LPN zal de komende jaren verdrievoudigen en daarom zetten wij in op standaardisatie, innovatie en digitalisering in verbinding met anderen. Binnen LPN maken wij de ontwerpen voor alle 380 kV en 220 kV nieuwbouw projecten, in de deelgebieden Noord, Midden, West en Zuid Nederland.
Afdeling Project Management Office & Services Binnen LPN is het onderdeel Project Management Office & Services verantwoordelijk voor o.a. verbeterprojecten, lessons learned en ondersteuning op het gebied van Cost Engineering, Planning, Document Management en Kwaliteit. Het vakgebied portfoliomanagement is in opkomst binnen LPN. Het team groeit, en er is intensief contact met andere afdelingen om tot een integraal portfolio te komen. Door deze ontwikkelingen, zijn er ook veel inhoudelijke vragen. We zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen om die vragen adequaat te beantwoorden. Daarbij is zowel kennis van de organisatie belangrijk, als kennis van portfoliomanagement.
Team Development & Informationmanagement Het team Development & Informationmanagement bestaat uit 14 collega's. Vier collega's hebben de focus op portfoliomanagement, zeven collega's op het verbeterstuk en de overige collega's werken aan het deel reporting en communicatie.
Functie: Als portfolio management officer ben je de contactpersoon voor interne stakeholders die vragen hebben over het projectenportfolio of individuele projecten. Je zorgt voor rust en voorspelbaarheid in de organisatie door het portfolio overzicht actueel te houden en inzicht te bieden in zaken zoals:
- Project forecast;
- Project planning;
- Project resources;
- Project benodigdheden;
- Project risico’s;
- Project afhankelijkheden;
- Project besluiten;
- Portfolio forecast;
- Portfolio fasering;
- Portfolio risico’s;
- Portfolio besluiten.
Belangrijk:
- Reden uitvraag: er is behoefte aan tijdelijk extra capaciteit. Portfoliomanagement is op dit moment een spraakmakend onderwerp binnen TenneT. Bezetting was voorheen 0,7 fte, loopt dit moment 3,5 fte. Desondanks is er toch extra capaciteit nodig;
- Betreft expliciet een ondersteunende rol. Vanuit de leadershipsteams komen vragen, denk aan zaken die uitgezocht dienen te worden. Kandidaat dient hierbij te kunnen schakelen van strategisch, naar tactisch en operationeel, waarbij de kandidaat de vraag achter de vraag dient te begrijpen. Bij collega's of systemen dient informatie opgehaald te worden, plus te worden vertaald naar een antwoord dat mogelijk is;
- Kandidaat dient enige ervaring te hebben op het gebied van portfoliomanagement of te begrijpen wat portfoliomanagement is. Kandidaat met ervaring bij TenneT is een absolute pré! Let op: TenneT zoekt geen type secretaresse!
- Verzoek vanuit TenneT om ook de vakantieperiode van de kandidaat duidelijk mee te geven in de aanbieding.
Overige:
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Standplaats is Arnhem. Zeker de eerste periode wordt volledige aanwezigheid in Arnhem verwacht (mensen leren kennen, werk eigen maken). Goed om dit aan de voorkant duidelijk met de kandidaat te bespreken en hier ook rekening mee te houden op het gebied van dagelijkse reisafstand. Af en toe kan de kandidaat gevraagd worden om naar een regiokantoor te reizen voor afspraken;
- Betreft een inzet van 32 uur per week. Inzet van 24 uur is eveneens bespreekbaar, mits de uren flexibel in te vullen zijn;
- De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige;
- Voor deze rol wordt er één gesprek gevoerd, live op locatie te Arnhem.
De Eisen
– Minimaal 2 jaar werkervaring
– Je beheerst Nederlands en Engels op professioneel niveau
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd
– Standplaats is Arnhem; zeker de eerste periode wordt volledige aanwezigheid in Arnhem verwacht
– Inzet van 32 uur per week; inzet van 24 uur is eveneens bespreekbaar, mits de uren flexibel in te vullen zijn
– De rol leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige
– Voor deze rol wordt er één gesprek gevoerd, live op locatie te Arnhem
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
De Wensen
– Jouw organisatietalent is uitstekend en je kunt binnen een complexe organisatie goed het overzicht houden.
– Je hebt het vermogen om strategisch te denken in combinatie met een hands-on mentaliteit.
– Je bent veerkrachtig, proactief en een teamspeler.
– Afhankelijk van de vraag, kun je je antwoord formuleren met woorden, in Excel, in PowerPoint of een dashboard zoals Power BI.
– Je vindt administratieve taken leuk en bent in staat om secuur en accuraat te werken.
– Kandidaat dient enige ervaring te hebben op het gebied van portfoliomanagement of te begrijpen wat portfoliomanagement is.
– Kandidaat met ervaring bij TenneT is een absolute pré.
– Kandidaat dient te kunnen schakelen van strategisch, naar tactisch en operationeel, waarbij de kandidaat de vraag achter de vraag dient te begrijpen.
– Bij collega’s of systemen dient informatie opgehaald te worden, plus te worden vertaald naar een antwoord dat mogelijk is.
– Verzoek vanuit TenneT om ook de vakantieperiode van de kandidaat duidelijk mee te geven in de aanbieding.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!