Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Max 89 p/u
Zuid-Holland
16 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
29ste oktober, 2025
3de november, 2025
Functieomschrijving
Als Projectsecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de projectleider en projectteams bij de uitvoering van een omvangrijk traject om de financiële organisatie efficiënter in te richten. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen en zorgt ervoor dat alle betrokken stakeholders tijdig over de juiste informatie beschikken.
Verantwoordelijkheden
Het voorbereiden, bijhouden en bewaken van planningen en actiepunten;
Het organiseren van overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten;
Het beheren en structureren van projectdocumentatie;
Het ondersteunen bij rapportages en voortgangsrapportages;
Het coördineren van communicatiestromen binnen het projectteam;
Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
Competenties
Als projectsecretaris ben je in staat proactief te handelen en zelfstandig te werken. Je beschikt over goede plannings- en organisatievaardigheden en kan goed overzicht houden. Je bent communicatief vaardig, initiatiefrijk en nauwkeurig. Werken bij de AIVD is als bij geen andere organisatie, je handelt integer en kunt goed omgaan met gevoelige informatie. Jij bent omgevingsbewust, je weet waar je werkt en wat hierbij komt kijken, je bent van nature nieuwsgierig en vindingrijk. Tot slot kan jij jezelf goed herkennen in onze kernwaarden: Wendbaar, gewetensvol, verbindend en moedig.
De Eisen
Je hebt 3 jaar ervaring in een projectorganisatie binnen de overheid, opgedaan in de afgelopen 6 jaar;
Je bent bekend met projectmanagementmethodieken en -tools; Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, dit blijkt uit opgedane werkervaring of behaalde opleiding; Je hebt 3 jaar ervaring in een projectorganisatie binnen de overheid, opgedaan in de afgelopen 6 jaar; Je bent bekend met projectmanagementmethodieken en -tools;
De Wensen
Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderopgaven; (10 ptn)
Je hebt kennis en ervaring met financiële vraagstukken en processen bij de overheid; (20 ptn)
Je hebt kennis van en ervaring met ERP systemen; (20 ptn)
Je kan per week 24 uur werken (20 ptn) Je beschikt over minimaal een hbo-bachelor diploma; (10 ptn) Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderopgaven; (10 ptn) Je hebt kennis en ervaring met financiële vraagstukken en processen bij de overheid; (20 ptn) Je hebt kennis van en ervaring met ERP systemen; (20 ptn) Je kan per week 24 uur werken (20 ptn)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.