Opdrachtomschrijving
BSS (business support services) specialist R2R. Deze functie is C9 Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen
Een leefwereld vol nieuwe energie gebeurt niet zomaar. We realiseren de energietransitie niet alleen door ons te focussen op onze kerntaken, maar ook door te zorgen dat alle administratie van een grote organisatie als Stedin efficiënt, productief en van hoge kwaliteit is. Niet zomaar een uitdaging als je weet dat de registratie van alle activa van Stedin een fors bedrag van € 7,5 miljard is. Van administratie rondom de kosten en opbrengsten van alle (klant)processen tot aan het uitvoeren van de betalingen en onderwerpen zoals BTW en VPB. Eigenlijk alles wat er administratief samenhangt met het voeren van een bedrijf met € 1,7 mld. aan opbrengsten en bijna 5.000 medewerkers.
Als BSS specialist R2R ontzorg jij Stedin in de financiële administratie en als teamcoördinator begeleid jij een team van professionals. Zo krijg je nieuwe energie.
Zo ziet je dag bij Stedin eruit
Voor vandaag staat een teamoverleg op het programma waarin je samen met de teamleider en het team de doelstellingen voor deze week en de status van de diverse projecten bespreekt.
Na het teamoverleg blijf je even zitten met één van de teamleden, om haar voortgang op haar persoonlijke doelstellingen te bespreken.
Daarna word je gebeld door een businesscontroller die je hulp nodig heeft bij een vraagstuk en dan is het al weer tijd voor lunch.
Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de begane grond. Je geniet daar van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s.
’s Middags besteed je aandacht aan je mailbox en ben je sparringpartner voor de collega’s van de teams Purchase-to-Pay en Order-to-Cash. De specialisten van die teams lopen vast op een aantal vraagstukken en roepen jouw expertise in om met ze mee te denken. Dat doe je graag!
Aan het einde van de middag heb je nog een bila met je teamleider. Jullie bespreken samen jouw voortgang op je persoonlijke doelstellingen, en nemen daarna nog wat afdelingszaken met elkaar door. Omdat jij de rechterhand van de teamleider bent, is het belangrijk dat jullie regelmatig met elkaar afstemmen wat er speelt en wie zich waarmee bezig houdt.
En hierna zit je dag er weer op. Met een paar stappen sta je weer op station Delft Campus. Zo ben je lekker snel weer thuis.
Naast je rol van specialist, vervul je taken die horen bij het werk van een teamcoördinator.
Je ondersteunt de teamleider in de dagelijkse operatie door zaken van haar over te nemen en haar te vervangen bij afwezigheid.
Jij bent een eerste aanspreekpunt voor het team in geval van vragen en escalaties.
Je verdeelt werk daar waar dat nodig is en je helpt het team met het bepalen van prioriteiten.
Jouw sterke punten. Worden wij blij van
Je blinkt uit in samenwerking en communiceert helder en effectief met diverse belanghebbenden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent een kei in het doorgronden van hoe financiële processen door systemen lopen, en in de samenwerking met de vakinhoudelijk medewerkers en met de processpecialisten te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden zo soepel mogelijk kunnen verlopen.
Een goed team. Daar hoor je bij
Record-to-Report, (R2R) is de afdeling waar we onder andere de administratie voeren (‘Record’) van alle processen binnen Stedin. De andere ‘R’ staat voor report. Want als R2R consolideren en rapporteren we ook over de financiële posities en de resultaten binnen en buiten de organisatie. Dat is het domein van het ‘Report’ deel van de afdeling.
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services en van team R2R.Het team is in alle opzichten divers, dus je voelt je er ongetwijfeld snel thuis. De teamleden zijn begaan met elkaar en met hun werk, helpen elkaar en weten elkaar goed te vinden. De energie in het team is goed en de sfeer is open, eerlijk en gedreven. Het team is voortdurend in beweging en iedereen draagt daar een steentje aan bij.