TenneT
Geen max tarief
Heel nederland
40 uur p/w
Administratief Secretarieel
3de juni, 2025
5de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Team Assistant een of meerdere teams ondersteunen door agendabeheer, vergaderingen te coördineren, reisarrangementen te organiseren en documentbeheer te verzorgen, zodat alles soepel verloopt binnen de unit People Netherlands.
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Team Assistant
Unit People Netherlands (PPN):
Wij willen TenneT helpen de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en de energietransitie vooruit te brengen. Dit doen we door nieuwe manieren te bedenken om het talent van onze mensen te benutten en ontwikkelen, en om nieuwe talenten te zoeken die we nodig hebben voor verdere aanpassing en groei. Aanpassingsvermogen en innovatie zullen centraal staan om onze rol in de toekomst van groene energie te vervullen, en ons succes zal afhangen van het talent binnen onze organisatie. Hierbij heeft de unit People nu een andere en essentiële rol te spelen door ‘mensen centraal te stellen bij TenneT’. Binnen PPN werken +- 100 collega's, onderverdeeld in verschillende afdelingen:
- Business Excellence & Data;
- HR Business Partners;
- Learning and Development;
- Rewards & Benefits;
- Talent Acquisition.
Functie:
Ben jij een georganiseerde, zelfstandige en proactieve Team Assistant met aantoonbare secretariële ervaring? Heb je oog voor detail, ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels en voel je je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Team Assistant ondersteun je een of meerdere teams op professioneel en efficiënt niveau. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team voor organisatorische en administratieve zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
- Reis- en verblijfarrangementen organiseren;
- Ondersteunen bij team- en klantgerichte events;
- Beheer van documenten en administratieve systemen;
- Fungeren als verbindende factor binnen het team.
Belangrijk:
- Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Head van de unit People Netherlands;
- Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT.
Overige:
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride;
- De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
De Eisen
– Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
– Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
– Proactieve werkhouding en gevoel voor prioriteiten.
– Ervaring met MS Office, Teams, SharePoint, SAP S/4 HANA.
– Beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week.
– Kandidaat dient de Nederlandse en Engelse taal machtig te zijn.
– Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Head van de unit People Netherlands.
– Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT.
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride.
– De rol leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
De Wensen
– Oog voor detail en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
– Georganiseerd, zelfstandig en proactief.
– In staat om als verbindende factor binnen het team te fungeren.
– Ervaring met het organiseren van team- en klantgerichte events.
– Ervaring met het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen.
– Ervaring met het organiseren van reis- en verblijfarrangementen.
– Ervaring met het beheer van documenten en administratieve systemen.
– Persoonlijke motivatie en CV dienen in het Nederlands te worden aangeleverd.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.