Belastingdienst
50000
Utrecht
36
Administratief Secretarieel
20ste mei, 2025
26ste mei, 2025
In het kort: Je gaat het programmamanagement ondersteunen bij het Digitaal Fundament Toeslagen, door planning, voortgang en budgetten te bewaken, informatiehuishouding te beheren en samen te werken met diverse teams en externe partners.
Programmamanagementofficer (PMO) Digitaal Fundament Toeslagen #3618
Opdrachtomschrijving
Toeslagen draait op een IV-landschap dat verouderd is en niet geschikt is om tijdig te anticiperen op veranderingen. Daarom is het programma Digitaal Fundament Toeslagen in 2024 gestart om te werken aan een nieuw digitaal fundament voor Toeslagen. Naast een fundamenteel herontwerp zal dit ook een nieuwe manier van werken (voortbrengen) vragen voor de Dienst Toeslagen zelf en de samenwerking met ketenpartners. Dit vraagt om veranderingen in de business organisatie en aanpassen van business processen. Het programma Digitaal Fundament Toeslagen valt binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen. Voor dit programma zoeken wij een hands-on programmamanagementofficer. Vanuit deze rol ondersteun je het programmamanagement op verschillende onderdelen. Je helpt bij het bewaken van de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het programma en de bijbehorende projecten. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en bent in staat deze waar te nemen tijdens bepaalde overleggen en/of verlofperiodes. Vanuit deze rol werk je nauw samen met multi-disciplinaire teams vanuit de lijnorganisatie, IV-ketenpartners bij de Belastingdienst en externe leveranciers. Je zorgt voor vastlegging van acties, creëert overzicht in alle verbanden en stuurt op gemaakte afspraken. Ook vervul je de secretarisrol voor verschillende stuurgroepen binnen het programma. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de stukken en de vastlegging achteraf.
Beschrijving / afdeling team:
Programmateam DFT binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen.
Bijzonderheden
2 Dagen per week op kantoor in Utrecht, overige dagen vanuit huis.
De Eisen
– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren en faciliteren van processen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV.
– De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen. (=70 punten).
De Wensen
– De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen.
– De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid.
– De mate waarin kandidaat ervaring heeft in verbindende rollen.
– De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creëren van structuur en overzicht binnen projecten.
– Plannen en organiseren.
– Initiatief.
– Resultaatgerichtheid.
– Samenwerken.
– Organisatiesensitiviteit.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!