Gemeente Ooststellingwerf
50000
Friesland
36
Administratief Secretarieel
19de mei, 2025
25ste mei, 2025
In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse complexe agenda's beheren, het bestuurlijke proces bewaken, afspraken voorbereiden en secretariële ondersteuning bieden aan bestuurders en de gemeentesecretaris, met een focus op efficiëntie en politieke gevoeligheden.
Opdracht omschrijving
Tijdelijke inhuur bestuurssecretaresse
Tot/met 31 december 2025
Voor 36 uur per week.
Voor de periode tot en met 31 december 2025 zijn wij op zoek naar een tijdelijke bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. Je maakt deel uit van een team van drie bestuurssecretaresses en werkt nauw samen met de bestuurders en de gemeentesecretaris/directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen. In deze rol ben je een cruciale schakel in het functioneren van het college van B&W en draag je bij aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van het bestuur.
Verantwoordelijkheden:
Complex agendabeheer:
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s van de bestuurders. Je signaleert knelpunten, adviseert waar nodig en handelt proactief, met oog voor politieke gevoeligheden en bestuurlijke prioriteiten.
Bewaken van het bestuurlijke proces:
Je zorgt voor een soepel lopend bestuurlijk proces. Je herkent en analyseert onregelmatigheden — zowel technisch als politiek-bestuurlijk — en weet deze tijdig bespreekbaar te maken en op te lossen.
Voorbereiden van afspraken:
Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie en belang en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten.
Secretariële en administratieve ondersteuning:
Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt de bestuurders en directeur door het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Analytisch en flexibel werken:
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet verbanden en prioriteiten goed te beoordelen.
De Eisen
– MBO.
– De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni tot en met 31 december 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De Wensen
– Stressbestendig
– Proactief handelen
– Besluitvaardig
– Sociaal
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!