De gemeente Leiden is actief op zoek naar duurzame oplossingen waarmee in de
energiebehoefte van de stad kan worden voorzien en de energietransitie met fossielvrije
alternatieven kan worden gerealiseerd. Het benutten van lokale warmtebronnen,
waaronder aquathermie, bodemenergie en warmte uit sportvelden, biedt daarbij een
kansrijk perspectief.
Door de samenloop van diverse ontwikkelingen in het gebied Stadsentree Leiden West
is het idee ontstaan om het tijdelijke AZC, dat op de locatie Paardenwei in Westerpoort
wordt gerealiseerd, en in een later stadium ook de gebiedsontwikkeling Westerpoort
van warmte te voorzien door middel van warmtewinning uit sportvelden op het
Sportpark De Mors.
Om tot een duurzaam, passend en toekomstbestendige energie-infrastructuur voor
gebiedsontwikkelingen te komen zijn samenhangende infrastructurele en ruimtelijke
ontwikkelingen nodig. De gemeente wil hierin de regie nemen en een duidelijk
perspectief bieden aan belanghebbenden door zowel ruimtelijk te sturen op duurzame
ontwikkelingen als financieel te participeren in de daarvoor benodigde infrastructuren.
De gemeente is voornemens het pilotproject ‘Warmtewinning uit sportvelden’ uit te
laten werken tot een uitvoerbaar plan waarmee het een bijdrage kan leveren aan de
energietransitie en een duurzame stedelijke ontwikkeling door gebruik te maken van
een zeer lage temperatuur warmtesysteem op basis van beschikbare lokale
(warmte)bronnen (sportvelden).
Ten behoeve van dit project wordt een integraal projectteam ingericht waarin
medewerkers vanuit verschillende vakdisciplines worden betrokken, waaronder
Duurzame Leefomgeving, Stadsingenieurs, Grond- en Vastgoedbedrijf, Ruimtelijke
Ordening, IDA/Inkoop, IDA/Financiën en Projectbureau.
Belangrijke aandachtsgebieden in de komende fasen van het project Warmtewinning uit
Sportvelden betreffen contractmanagement en systems engineering m.b.t.
energiesystemen. In verband hiermee is de gemeente op zoek naar
een ’Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen’ met aantoonbare
kennis en ervaring met (het ontwikkelen van) bodemenergiesystemen vanaf
voorbereiding tot en met realisatie,.
Functiebeschrijving
Wij zoeken een ervaren ’Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen’
met een voltooide opleiding op HBO of WO-niveau in civiel technische, juridische,
bedrijfskundige of verwante richting met een brede scope binnen het vakgebied en
relevante ervaring met geïntegreerde contractvormen en innovatieve
aanbestedingsvormen. Je hebt affiniteit met projecten in de GWW-sector en/of
Warmtesector in het algemeen en in het bijzonder met vraagstukken m.b.t. de
hedendaagse verduurzamingsopgave en de energietransitie. Je hebt aantoonbare
kennis en ervaring met aanbestedingsregelgeving, -procedures en contractvormen en
systeemgerichte contractbeheersing alsmede met System Engineering en de toepassing
daarvan bij het opstellen van vraagspecificaties en bouwcontracten.
Als ‘Contractmanager/Systems Engineer bodemenergiesystemen’ werk je samen met het
gemeentelijke projectteam aan de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van een
pilotproject bestaande uit een (zeer) lage temperatuur warmtesysteem met
collectorvelden. Naast het adviseren van het projectteam bij de uitwerking van de
aanpak, lever je de benodigde inbreng en ondersteuning bij het opstellen van de
uitvraag van het beoogde warmtesysteem. Verder ben je verantwoordelijk voor het
voorbereiden en organiseren van de marktbenadering, het opstellen van een volledig en
consistent aanbestedingsdossier en de begeleiding van het gesloten contract gedurende
de uitvoeringsfase tot en met de oplevering. Tevens ondersteun je het projectteam bij
het maken van de benodigde zakelijke afspraken c.q. contracten met betrokken
stakeholders en adviseer je het projectteam bij de uitwerking van de zakelijke en
contractuele aspecten m.b.t. de exploitatie en het beheer van het operationele
warmtesysteem.
De opdracht heeft in eerste instantie betrekking op fase 1, met een inzet van circa 12
uur per week op basis van regie. Omdat het hier een pilot betreft, kan de doorlooptijd
en ook het aantal benodigde uren hoger of lager uitvallen dan vooraf ingeschat.
Bij een succesvol verloop van fase 1 bestaat de mogelijkheid om de inzet te verlengen
voor fase 2 en 3. Voor deze fasen is de verwachting dat de inzet geleidelijk zal worden
afgebouwd naarmate het traject vordert.
2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 24 maanden, gemiddeld 12 uur per
week, met optie tot verlenging van maximaal 24 maanden. De aanvangsdatum van de
overeenkomst is op 20 oktober 2025
De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 30 september 2026.
Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 1 oktober 2026 éénmaal per jaar de tarieven aan te
passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele
loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke
Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur
inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer
(percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten
opzichte van een jaar eerder).
Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de
hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert
Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan.
Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers
gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats.
Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden
aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze
Overeenkomst.
3 Planning
Onderstaand staat de verwachte planning. De Aanbestedende dienst behoudt het recht
deze planning gedurende de Aanbestedingsprocedure aan te passen. Mocht dit het
geval zijn dan zal dit tijdig bekend worden gemaakt via Mercell.