Medior Procesregisseur

Belastingdienst (Utrecht)

image

Max 94 p/u

Utrecht

36 uur p/w

Juridisch

7de juli, 2025

14de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) werd in 2020 opgericht om erkenning en financieel herstel te bieden aan gedupeerde ouders en kinderen. Nu de integrale beoordeling van mogelijk gedupeerden de afrondende fase ingaat, verschuift de focus van UHT naar het cluster Bezwaar Beroep en Ingebrekestelling. Dit cluster moet uiterlijk eind 2027 zijn werkzaamheden afronden. Nieuwe processen zijn nodig om deze deadline te halen, en bestaande processen vragen om kritische optimalisatie. Om die reden zoeken wij voor de afdeling Bezwaar Integrale Beoordeling een procesregisseur met juridische achtergrond én aantoonbare ervaring met bezwaarprocedures. Iemand die scherpe analyses kan maken, risico’s signaleert én voortgang bewaakt in een politiek-bestuurlijk gevoelige context.
Je ondersteunt het MT met de volgende hoofdtaken: Procesoptimalisatie: je adviseert continu over verbeteringen van de bestaande processen, met het doel procedure tijden te verkorten. Ketenintegratie: Ondersteuning bij het opzetten van een gestructureerde kennisloop met ketenpartners en afdelingen.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
– Aanspreekpunt voor de afdeling Bezwaar: je fungeert als spil tussen uitvoering, beleid en management; je vertaalt signalen vanuit de praktijk naar concrete acties.
-Planning en control: je coördineert planningstaken, bewaakt de voortgang van procedures, en stuurt bij waar nodig om tijdige afhandeling te garanderen.
– Risicoanalyse en deadlinebewaking: je signaleert knelpunten vroegtijdig, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt voor adequate beheersmaatregelen.
– Rapportage en prognose: je stelt overzichtelijke rapportages en prognoses op voor het management, met inzichten die bijdragen aan strategische sturing.
– Managementadvies: je adviseert het MT en stakeholders over procesverbeteringen, juridische vraagstukken en ketenintegratie.
Planning en control: je coördineert planningstaken, bewaakt de voortgang van procedures, en stuurt bij waar nodig om tijdige afhandeling te garanderen.

De Eisen
De aangeboden kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, het schrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming van processen.
De aangeboden kandidaat heeft scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80) waarvan minimaal 3 punten per competentie en minimaal 6 punten per kwaliteitseis.De aangeboden kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde hbo opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bezwaarprocedures.De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, het schrijven van processen en het voeren van regie op de totstandkoming van processen.De aangeboden kandidaat heeft scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80) waarvan minimaal 3 punten per competentie en minimaal 6 punten per kwaliteitseis.
De Wensen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met bezwaarprocessen/procedures
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het analyseren van processen
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met risico-analyse en deadlinebewaking
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een politiek gevoelige organisatie (Een politiek gevoelige omgeving is een context waarin politieke belangen, machtsstructuren en besluitvormingsprocessen een significante rol spelen. Het vereist van professionals, zoals ambtenaren, dat ze rekening houden met de politieke haalbaarheid van voorstellen en de impact van hun acties op verschillende politieke actoren)
De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagementDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met bezwaarprocessen/proceduresDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het analyseren van processenDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met risico-analyse en deadlinebewakingDe mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een politiek gevoelige organisatie (Een politiek gevoelige omgeving is een context waarin politieke belangen, machtsstructuren en besluitvormingsprocessen een significante rol spelen. Het vereist van professionals, zoals ambtenaren, dat ze rekening houden met de politieke haalbaarheid van voorstellen en de impact van hun acties op verschillende politieke actoren)De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 14-07-2025
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.