Werkvoorbereider -/ Projectcoordinator (Unit: GFO regio noord)

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden

• vandaag én morgen. Over TenneT, unit, afdeling en team: Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren z? veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen. Grid Field Operations Netherlands (GFN): De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Wat ga je doen? De Project Coordinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond. Werkzaamheden:

• Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen, beter bekend als GROTIK. Kortweg het ‘geweten van het projectteam’ aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt.
• Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de ‘ingebruikname datum’ te behalen van de werkzaamheden.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
• Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.
• Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.
• Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer. Wat breng je mee?
• Je hebt een HBO werk- en denk niveau.
• Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).
• Je bent affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico’s en Documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders.
• Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer.