Technisch projectleider bij facilitair en huisvesting

Achtergrondinformatie algemeen Het domein Facilitair en Huisvesting (FenH) maakt onderdeel uit van de Dienst Bedrijfsvoering, één van de zeven diensten van de gemeente Den Haag. Binnen dit domein is de afdeling Projectmanagement het afgelopen jaar nadrukkelijker gepositioneerd. Deze versterking is ingezet omdat het aantal en de omvang van projecten toenemen, evenals het strategische belang ervan voor de organisatie. De afdeling Projectmanagement voert uiteenlopende huisvestings- en verbouwingsprojecten uit voor interne opdrachtgevers binnen de gemeente Den Haag, zoals de diensten OCW, SZW en BSD. Deze projecten vinden plaats binnen een portefeuille van ongeveer 80 panden waarin voornamelijk ambtenaren zijn gehuisvest. De projecten variëren sterk in omvang en complexiteit. Voorbeelden hiervan zijn onder andere: · Een kleinschalige verbouwing van één etage van een stadsdeelkantoor met een budget van circa €125.000. · Een grootschalige verbouwing van een stadsdeelkantoor met een begroting van circa €6,5 miljoen, waarin meerdere gemeentelijke diensten worden gehuisvest. · Diverse deelprojecten en verbouwingen binnen het gemeentebrede programma Werken en Ontmoeten op locaties zoals het Spui en de Leyweg, waarbij de kantooromgeving wordt aangepast naar een nieuw werkplekconcept inclusief bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige ingrepen. In de voormalige organisatie van FenH beschikte het domein over eigen technische expertise op het gebied van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. In 2024 is het beheer van de ambtelijke huisvesting echter overgedragen aan de Centrale Vastgoedorganisatie van de gemeente Den Haag (CVDH). Met deze overdracht is ook een belangrijk deel van de technische expertise naar deze organisatie verplaatst. Bij de uitvoering van projecten binnen FenH wordt regelmatig ingegrepen in installaties en constructies die onder beheer vallen van de CVDH. Dit betekent dat er binnen FenH nog steeds behoefte bestaat aan inhoudelijke technische kennis om projecten goed te kunnen begeleiden. Om die reden hebben we het afgelopen jaar een senior projectmanager aangenomen met een bouwkundige achtergrond en zijn we nu als aanvulling op zoek naar een technisch projectleider/werkgroepleider. Opdracht (technisch projectleider/werkgroepleider) Voor de afdeling Facilitair en Huisvesting (FenH) zoeken wij een technisch projectleider/werkgroepleider met een bouwkundige achtergrond en een goed begrip van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties (schaal 10). De rol is tweeledig en combineert zelfstandig projectleiderschap met een uitvoerende en coördinerende rol binnen andere projecten (onder de regie van een projectleider/manager). Zelfstandig projectleider kleinschalige technische projecten De projectleider voert zelfstandig kleine tot middelgrote technische projecten uit. Het zwaartepunt ligt hierbij op techniek; facilitaire aspecten spelen een beperkte rol. De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele traject van voorbereiding tot en met realisatie en overdracht. Voorbeelden van dergelijke projecten zijn: · Bij het project elektrificeren van deuren op het Spui wordt uitvoering gegeven aan gemeentelijk beleid op het gebied van inclusie en toegankelijkheid. Op deze locatie zijn 42 deuren nog niet voorzien van automatische deuropeners. De projectleider draagt zorg voor de technische voorbereiding, oppakken van de aanbesteding, uitvoering en budgetbewaking van dit project. De investering bedraagt circa €400.000. · Bij het project wascapaciteit Kerketuinenweg (Zilverstraat) gaat het om de realisatie van een interne wasserette voor WIOT primair gericht op werkkleding binnen een HACCP-omgeving. De projectleider begeleidt de technische inrichting, waaronder de plaatsing en aansluiting van wasmachines, drogers en aanvullende voorzieningen zoals elektra, water, afvoer en ventilatie. De investering bedraagt circa €125.000. · Bij het project spoelkeuken Fruitweg is sprake van een noodzakelijke aanpassing van de keukenindeling vanwege toegenomen bezoekersaantallen in het restaurant. De projectleider stuurt op een nieuwe inrichting van de spoelkeuken waarbij capaciteit, logistiek en hygiëne centraal staan. De investering bedraagt circa €90.000. Werkgroepleider / technisch projectmedewerker binnen grotere projecten Naast het zelfstandig leiden van eigen projecten vervult hij/zij de rol van werkgroepleider of technisch projectmedewerker binnen onze projecten, onder aansturing van een projectleider of projectmanager. In deze rol voert hij of zij inhoudelijk verantwoordelijk voor een werkgroep of een onderdeel daarvan. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het toetsen van bouw- en installatietekeningen, het opstellen van technische projectbegrotingen en werkomschrijvingen, en het opstellen van werkomschrijvingen. Deze medewerker bereidt offerteaanvragen voor richting vaste raamcontractanten voor, beoordeelt inschrijvingen en offertes (zowel technisch als financieel), toetst kwaliteitsplannen van leveranciers en bewaakt budget, planning en bouwkundige kwaliteit tijdens de uitvoering. Daarnaast toetst de werkgroepleider het revisiedossier bij oplevering en zorgt hij of zij voor een goede technische overdracht aan de lijnorganisatie. Gedurende het project fungeert de medewerker als schakel tussen FenH en de Centrale Vastgoedorganisatie van de Gemeente Den Haag. Waar nodig wordt geschakeld met kostprijsdeskundigen en andere adviseurs; de medewerker weet deze inzet inhoudelijk aan te sturen, te beoordelen en in te zetten wanneer nodig. In deze rol wordt regelmatig contact onderhouden met interne klanten en met externe partijen zoals aannemers, installateurs en adviseurs. Competenties en profiel Voor deze functie zoeken wij een proactieve en ervaren professional met sterke technische kennis, goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken. Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en bewaakt kwaliteit, planning en kosten met scherp oog. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende disciplines en stakeholders en werkt zowel zelfstandig als in teamverband effectief samen. Daarnaast draag je actief bij aan kennisdeling en pas je duurzame oplossingen toe die aansluiten bij de klimaatambities van de Gemeente Den Haag.