Teamlead Financiële Administratie

De afdeling financieel beheer bestaat deels uit zeer ervaren medewerkers en anderzijds uit enthousiaste, nieuwe medewerkers. Met alle positieve inzet en wil, lukt het ons nog niet om te komen tot optimale processen en een gewenste uitvoering van de werkzaamheden. De leidinggevende van dit team is de manager bedrijfsvoering, met een grote span of control. Het lukt daarom nu niet om de benodigde gedetailleerde aandacht aan dit team te geven. We zoeken daarom tijdelijk naar een ervaren Teamlead Financieel Beheer. In deze opdracht geef je inhoudelijk sturing aan de afdeling die verantwoordelijk is voor de financiële administratie. De p-taken blijven bij de manager. Je speelt een sleutelrol in het professionaliseren van de afdeling en het toekomstbestendig maken van de organisatie, en de rust brengen die nodig is om het team klaar te stomen voor de fusie. De nadruk ligt op analyse, optimalisatie en implementatie van verbeteringen binnen zowel de teamsamenstelling, de financiële processen als de verdere digitalisering. Doel van de opdracht Aan het einde van het jaar zijn de volgende resultaten gerealiseerd: · Een heldere analyse en advies over de benodigde teamsamenstelling en de organisatorische indeling van de afdeling financieel beheer · Verbeteringen en optimalisaties in de processen van de financiële administratie, gericht op efficiency, kwaliteit en interne controle. Daarbij coach je ook de medewerkers van het team en ben je zelf hands-on. · Concrete voorstellen en implementatie van verbeteringen voor de digitaliseringsmogelijkheden binnen Key2Financiën · Het invoeren en borgen van een kwartaalafsluitingsproces · Het zorgvuldig analyseren en afhandelen van complexe financiële dossiers Werkzaamheden Als Teamlead Financieel Beheer: · Geef je inhoudelijk sturing aan het team financieel beheer en fungeer je als coach en aanspreekpunt · Analyseer je de huidige inrichting van het team (rollen, capaciteit, competenties) · Breng je de huidige financiële processen in kaart (o.a. grootboek, crediteuren/debiteuren, afsluitingsprocessen) · Identificeer je knelpunten en realiseer je duurzame verbeteringen · Analyseer en optimaliseer je het gebruik van Key2Financiën, met focus op verdere digitalisering en efficiëntie · Implementeer je een gestructureerde kwartaalafsluiting en zorg je voor borging in de organisatie · Pak je complexe financiële dossiers zelfstandig op en zorg je voor oplossing en vastlegging · Zorg je voor kwaliteitsverbetering, compliance en versterking van interne beheersing · Werk je nauw samen met andere afdelingen en stakeholders binnen de gemeente