Projectleider E-hrm

Als Projectleider implementatie E-HRM systeem zorg jij samen met de projectgroep voor de implementatie van het gekozen E-HRM systeem: AFAS. Jij zorgt voor de afstemming tussen leverancier en de organisatie en bewaakt dat de leverancier het project oplevert met de gewenste kwaliteit en binnen de afgesproken tijd en binnen het beschikbare budget, zoals in de aanbesteding is vastgelegd. De projectleider is verantwoordelijk dat op 1 januari 2027 het E-HRM systeem operationeel is. Dit houdt mede in dat medewerkers van HR er mee kunnen werken, de organisatie is meegenomen in de verandering en dat de procesveranderingen zijn geborgd in de organisatie. Om dit te bereiken verwachten we van de projectleider in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• Aansturing Projectteam: Je geeft leiding aan het projectteam waarin o.a. medewerkers vanuit het cluster HRM en het team Informatievoorziening zijn gekoppeld als projectlid.
• Projectbewaking: Je borgt de samenhang, bewaakt de voortgang en stuurt op de realisatie van de planning om de livegang per 1 januari 2027 te garanderen. Het opleveren van productbeschrijvingen, kwaliteitscriteria en acceptatiecriteria conform het Programma van Eisen.
• Implementatieplan: Je stemt samen met de leverancier het implementatieplan van de leverancier af
• Verbinding: Je fungeert als centrale schakel tussen de projectleider vanuit de leverancier, de interne projectleden en de stakeholders. Je rapporteert direct aan de Stuurgroep. Daarnaast zorg je ervoor dat de beslissingsbevoegdheid zoveel als mogelijk in de werkgroepen wordt belegd.
• Advies: Je brengt je inhoudelijke deskundigheid in over zowel E-HRM systemen als het bijbehorende implementatieproces.
• Communicatie: je zorgt samen met de communicatieadviseur voor de juiste communicatie naar de gemeentelijke organisatie, zodat zij weten welke verandering op hen afkomt.