Ervaren secretaresse van de burgemeester
Gemeente Bergen op Zoom
Tarief/Salaris
€Max 82 p/u
Locatie
Noord-Brabant
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
5 maart, 2026
Deadline
15 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning én overzicht. Jij denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jou kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke taken. Deze functie is geen standaard kantoorbaan van 9 tot 5. Het komt soms voor dat je in de avonduren of in het weekend werkt, omdat de werktijden van de burgemeester uiteenlopend zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dat past goed bij jou, daar krijg jij energie van! Wat ga je doen? Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda van de burgemeester en zorgt voor een goede planning. Ook beheer je de mailbox en de post en stel je duidelijke prioriteiten. Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Waar nodig verzorg je de verslaglegging. Je zet actiepunten uit en je bewaakt de voortgang. Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht en zorgt voor goede afstemming binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Je denkt actief mee met de burgemeester en draagt zo bij aan het realiseren van bestuurlijke ambities. Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses, dat bestaat uit 5 collega-secretaresses. Je stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning. Wat breng je mee? Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse. Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Communicatieve vaardigheden: Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester. Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet professioneel om te gaan met protocollen en bestuurlijke relaties.
De Eisen
Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
De aangeboden kandidaat heeft bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet (avonden/weekenden)Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar.Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.De aangeboden kandidaat heeft bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet (avonden/weekenden)
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving
De aangeboden kandidaat is direct beschikbaar na gunning.
De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek.De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een aantoonbare positie waarin men ervaring heeft in zelfstandig handelen en het prioriteren van complexe situaties.De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingDe aangeboden kandidaat is direct beschikbaar na gunning.De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 15-03-2026
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.