Gemeente Wijdemeren
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
Administratief Secretarieel
11de juni, 2025
19de juni, 2025
In het kort: Je gaat als ervaren HR-adviseur bijdragen aan de ambtelijke integratie van de gemeente Wijdemeren, door strategisch en tactisch advies te geven, projecten te ondersteunen en HR-thema’s zelfstandig op te pakken.
Organisatie
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026. Met nog zo’n 7 maanden te gaan, zijn de voorbereidingen voor deze ambtelijke integratie dus in volle gang. Naast de going concern is er een Fusiewerkgroep m.b.t. HR en de ambtelijke integratie. Omdat we relatief klein zijn - zo’n 200 collega’s voor zo’n 25.000 inwoners - weten we elkaar snel te vinden en kun je dagelijks het verschil maken. Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen.
Opdracht
Gemeente Wijdemeren is in een cruciale fase beland; de laatste fase van onze (zelfstandige) ambtelijke organisatie. We maken t/m december 2025 korte (ad hoc) sprints. Dit geldt zowel voor het wegwerken van achterstanden, de going concern als de voorbereidingen voor de fusie. We zoeken daarom een ervaren HR-adviseur met seniorkwaliteiten. Iemand die ons komt helpen die sprints vorm te geven maar vooral mee komt doen bij wat nodig / helpend is in het moment. Wat nodig is kan dagelijks verschillen: adviseren (tactisch en strategisch), organiseren en vooral uitvoeren kom je allemaal tegen in deze opdracht. Hoofdzakelijk richt jij je op het businesspartnerschap van GS/MT en Afdeling Omgeving (4 teams). Dat betekent dus ook het ondersteunen van de WOR-bestuurder richting de Ondernemingsraad (OR). Daarnaast help je waar gevraagd bij specifieke projecten in de going concern of bijvoorbeeld in de HR-werkgroep fusie. Omdat we weinig tijd hebben en alles eigenlijk in 1 keer goed moet gaan is ervaring in gemeenteland een must.
Over ons team
Team HR Wijdemeren bestaat uit 2 collega’s personeelsadministratie, een externe salarisadministrateur, 2 HR Adviseurs en 2 externe adviseurs; één projectleider voor de fusie en één voor implementatie E-HRM. Ook worden we ondersteund door een externe recruiter.
Aanwezigheid op kantoor
Onze organisatiecultuur kenmerkt zich door korte lijnen. Veel gebeurt daarom op kantoor. Sowieso op maandagen zijn we allemaal op kantoor. De overige dagen spreiden we minimaal 50/50 (thuis/kantoor) over de andere werkdagen. Dat verwachten we ook van jou. Tot slot, met name kennis van- en ervaring met de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) willen we graag aan ons team toevoegen zodat ook die kant van de herindeling arbeidsrechtelijk en administratief goed verloopt.
Wat zoeken wij?
Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een HR adviseur met seniorkwaliteiten. Zodoende:
- ken jij alle ins en outs van het HR-vak in gemeenteland;
- ben je in staat om zelfstandig een aantal HR-thema’s op te pakken en hierover te adviseren aan management, directie en bestuurder(s);
- heb je uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving die je op pragmatische wijze kan vertalen naar de organisatie;
- heb je aantoonbare adviesvaardigheden op strategisch niveau waardoor je een stevige partner bent voor management, directie, bestuur én collega’s;
- ben je een goede sparringpartner naar de HR projectleider fusie;
- zorg je samen met de teammanager HR en het HR-team voor een goede uitvoering van de gebruikelijke HR-taken;
- ga je kleinere projecten/klussen niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden.
Cv-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.
Planning
De gesprekken bij de gemeente Wijdemeren zijn gepland op maandag 23 juni tussen 13.00-16.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
- De gemeente Wijdemeren vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van senior HR adviseur bij een gemeente.
De Wensen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als senior (business)partner/adviseur van MT-leden (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv).
– Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingstrajecten en medezeggenschap.
– Aantoonbare werkervaring met het adviseren aan griffie en/of samenwerken met werkgeverscommissie.
– Aantoonbare kennis van- en werkervaring met de Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA) (benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenvoeging/fusie (benoem dit duidelijk in het cv).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!