Gemeente Utrecht
Max 110 p/u
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
10de juni, 2025
20ste juni, 2025
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van de ontwikkel organisatie Ruimte zoekt een
Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA). Op deze diverse en uitdagende plek moet je zowel oog
hebben voor de bestaande organisatie met al haar taken en verantwoordelijkheden, maar ook voor
nieuwe ontwikkelingen die de medewerkers en hun werk naar een hoger plan kunnen brengen.
Je komt te werken in het Informatie- en procesmanagement team, bij Ruimte. Dit team telt ruim 35
medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de integrale ondersteuning op het gebied van
informatiebeheer, gegevensbescherming, digitaal werken, procesmanagement, datagedreven werken
en innovatie. Bij Ruimte werken we met ruim 1000 collega’s aan de toekomst van de stad en
beantwoorden we de vragen van morgen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar die gaan we
samen aan. Samen met (keten)partners, inwoners en ondernemers bouwen we dagelijks aan een
beter Utrecht: een stad die klaar is voor klimaatverandering, de energietransitie, passende huisvesting
en groenere, gezondere wijken. Slimme, veilige oplossingen zijn essentieel, waarbij digitalisering en
innovatie een sleutelrol spelen.
Opdrachtomschrijving:
Als Informatie- en Procesadviseur (IPA) heb je een breed werkveld met veel innoverende aspecten op
het gebied van informatisering, data en procesmanagement. Je weet als geen ander de
ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Businessbehoeften vertaal jij naar concrete, haalbare
en creatieve oplossingen in lijn met gemeente brede kaders en de strategische agenda’s en
doelstellingen. Je bepaalt hierbij de impact van nieuwe mogelijkheden voor Utrecht. Daarbij ben jij een
doorzetter die zich niet snel uit het veld laat slaan.
Dit betekent dat je:
• Samen met specialisten de wensen verzamelt, afstemt en vertaalt naar bruikbare oplossingen
waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het implementeren ervan;
• Processen analyseert, herontwerpt, wijzigingen doorvoert en vastlegt in samenwerking met de
procesadviseurs;
• Het aanspreekpunt bent voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en
procesmanagement waaronder Data, Inkoop en Geo-ICT;
• Een inhoudelijke bijdrage levert aan de specifieke projecten die te maken hebben met
informatie-en procesmanagement vanuit het Fysiekdomein of gemeente breed;
• Het management proactief adviseert over (innovatieve) projecten/kansen die er liggen. Je
onderzoekt samen met je opdrachtgever nieuwe (markt) ontwikkelingen, bereid projecten voor
en helpt mee in de uitvoering.
• Je creëert draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en
procesmanagent.
• Fungeert als klankbord voor de Informatie- en proces manager voor de continue ontwikkeling
van het team
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en
toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis
van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Volledige overname van de werkzaamheden van de Senior IPA en overdracht van de
werkzaamheden bij beëindiging van de opdracht + als team weer volledig is.
Jij bent/hebt:
Je bent een resultaatgerichte, pragmatisch ingestelde verbinder. Je vormt een brug tussen proces en
techniek en weet collega’s samen te brengen en te enthousiasmeren.
De wereld van informatiemanagement en bedrijfsprocessen heeft geen geheimen voor jou. Dit in
combinatie met jouw sterke communicatieve vaardigheden dragen bij aan het opstellen van heldere
adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming. Verder, beschik je over:
• Minimaal een HBO werk- en denkniveau in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke
informatica of vergelijkbaar.
• Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur
• Kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen;
• Kennis van en werkervaring in de publieke sector is een pre;
• Ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum;
• Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van b.v. Common Ground,
Bouwinformatiemodellen (BIM), Smart-technologieën en Geo-ICT;
• Kennis van het concept ‘Werken onder architectuur’.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 juli. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op
basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief.
De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit.
Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld
worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt
aangenome
De Eisen
Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
Je hebt kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen.
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur.Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.Je hebt kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen.Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
De Wensen
Je hebt kennis van en werkervaring in de publieke sector.
Je hebt ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum.
Wat is het belang van ‘Werken onder architectuur’ en hoe pas je dat toe in deze opdracht (max 250 woorden).
Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.Je hebt een opleiding afgerond in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar.Je hebt kennis van en werkervaring in de publieke sector.Je hebt ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum.Wat is het belang van ‘Werken onder architectuur’ en hoe pas je dat toe in deze opdracht (max 250 woorden).Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.