junior pmo analist cloudtransitie

Samengevat
We zoeken een veelzijdige professional die projectmanagementvaardigheden combineert
met scherpe analytische kwaliteiten. Je ondersteunt de programmamanager en
deelprojecten in planning, structuur, besluitvorming en voortgangsmonitoring. Tegelijkertijd
breng je als business analist de onderliggende vraagstukken, processen en requirements
helder in kaart. Je verbindt business en IT, brengt orde in een dynamisch speelveld en zorgt
dat informatie gestroomlijnd beschikbaar komt voor besluitvorming en implementatie.
Daarmee lever je een cruciale bijdrage aan de duurzame ontwikkeling en inrichting van Cloud
gebruik binnen de Gemeente.
Dit is de opdracht
De gemeente bevindt zich in de afrondende fase van een meerjarige Cloudtransitie.
Belangrijke fundamenten voor een toekomstbestendige digitale omgeving zijn inmiddels
gelegd, maar veranderende marktomstandigheden, organisatorische ontwikkelingen en
geopolitieke invloeden zorgen voor een complex werkveld.
Het programma Afronden Cloudtransitie richt zich op het voltooien van de migratie van de
resterende bedrijfskritische applicaties naar passende cloudoplossingen. Eén van de pijlers
is het realiseren van een samenhangende regie-inrichting voor o.a. life cycle management,
klant–leveranciersmanagement en kostendoorbelasting. Anderzijds richt het applicatiespoor
zich op het inventariseren van de workload en begeleiden van organisatie onderdelen bij de
overstap. In deze gecombineerde rol ondersteun je de programmamanager en één of beide
sporen in de uitvoering van het werk, met onder andere:
 het structureren van voortgang, risico’s en afhankelijkheden;
 het voorbereiden en coördineren van besluitvorming;
 het analyseren van processen, requirements en organisatorische impacts;
 het creëren van heldere documentatie, dashboards en procesoverzichten;
 het verbinden van businessbehoeften met technische mogelijkheden binnen de
cloudomgeving (met name Microsoft Azure).
Je brengt daarmee zowel overzicht als inhoudelijke scherpte in het programma en helpt om
een toekomstbestendige regievoering te realiseren.
Plek in de organisatie
Je werkt binnen het programma Cloudtransitie en vormt een kernschakel tussen het
programma en alle werksporen. Je beweegt moeiteloos tussen business, IT en
ondersteunende teams en werkt samen met architecten, product owners, leveranciers,
beheerteams en centrale regie-organen.
Je rapporteert aan de programmamanager en fungeert als sparringpartner voor zowel
projectleiders als business stakeholders. In deze verbindende rol zorg je dat informatie tijdig,
Pagina 2 van 2
correct en bruikbaar beschikbaar is, en dat de uitvoering van werkzaamheden consistent
aansluit bij de kaders die door het programma worden gesteld.
Wat breng jij mee?
Algemene eisen
 Je hebt aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
 Je hebt bij voorkeur 2 jaar of meer relevante ervaring als projectmanagement
ondersteuner, projectcoördinator of business analist in complexe organisaties.
 Je hebt aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of publieke context.
 Je hebt ervaring met Agile/Scrum-werkwijzen.
 Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Vaktechnische eisen
 Je hebt kennis van of ervaring met IT- of cloudgerelateerde projecten, bij voorkeur
met Microsoft Azure en/of 365.
 Je hebt ervaring met projectondersteuning: planning, voortgangsrapportage, issueen risicomanagement, documentatie en voorbereiding van besluitvorming.
 Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft 365, met nadruk op Teams
en SharePoint.
 Je hebt ervaring met business- en procesanalyse, denk hierbij bijv. aan het opstellen
van requirements, procesmodellen of verbeteranalyses.
 Je hebt inzicht in regievoering en/of governance binnen programma’s, projecten of
lijnorganisaties.
 Je hebt inzicht in of ervaring met stakeholdermanagement op meerdere niveaus.
Je bent aantoonbaar in staat om:
 zelfstandig te opereren binnen een politiek-bestuurlijke context;
 overzicht te houden in een dynamische omgeving met strakke deadlines en
veranderende prioriteiten;
 kwaliteit te leveren onder druk en tegelijkertijd oog te houden voor detail én
samenhang.
 teams te ondersteunen door structuur, duidelijkheid en overzicht te bieden, zodat
iedereen effectief kan bijdragen aan gezamenlijke doelen.
 complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar concrete acties of
vervolgstappen.
 proactief structuur aan te brengen in planning, afhankelijkheden, acties en
communicatie;
 effectief te communiceren met uiteenlop