Vacature Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP)

Gemeente Weststellingwerf

image

Max 110 p/u

Friesland

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

3de oktober, 2025

15de oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdracht omschrijving
Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur én oog voor eenvoud?
Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder iFinanciën (SAP) die zich graag vastbijt in het inrichten, beheren en verbeteren van ons financieel systeem. Werk je graag met complexe materie én wil je bijdragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening? Dan hebben we een mooie opdracht voor je!
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en doorvoeren van wijzigingen binnen ons financieel systeem iFinanciën (SAP) op basis van veranderende processen binnen de drie OWO-gemeenten. Daarbij werk je altijd procesgericht én in lijn met wettelijke kaders..
Deze opdracht maakt deel uit van een project waarin de inrichting en het beheer van iFinanciën centraal staan. Daarbij vragen we je nadrukkelijk om mee te helpen aan het verder professionaliseren van de functioneel beheer rol, het beleggen van activiteiten op de juiste plek, en – waar nodig – het aanpassen van de inrichting in iFinanciën. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze leverancier PinkRoccade en de betrokken teams.
Je werkt in i-Financiën, de gemeentelijke financiële oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Daarmee combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP.
Je vertaalt wijzigingsverzoeken zorgvuldig naar een passende inrichting in iFinanciën. Hierbij werk je samen met de financiële teams, het team informatiemanagement en ICT Beheer en Ondersteuning. Jouw doel? Een optimale en toekomstbestendige inrichting van ons financieel systeem.
Verantwoordelijkheden
Concreet betekent dit:
Je analyseert wijzigingsverzoeken en vertaalt deze naar aanpassingen in de systeeminrichting, zoals workflows, tabellen, rapportages en gebruikersrollen.
Je test en controleert je werk in de acceptatieomgeving en zorgt voor een foutloze oplevering.
Je documenteert de doorgevoerde wijzigingen en zorgt voor heldere communicatie met alle betrokken teams.
Je begeleidt de livegang van jouw wijzigingen en biedt nazorg bij vragen of incidenten.
Je werkt actief samen met het beheerteam voor kennisoverdracht en borging van je werk.
Je optimaliseert de financiële processen binnen de organisatie.
Je ondersteunt gebruikers door middel van uitleg, handleidingen en trainingen.
Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen.
Analytisch vermogen, goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
Extra mooi meegenomen:
Kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP).
Ervaring met beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk.
Een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde.
Ervaring met procesoptimalisatie in het financiële domein.

De Eisen
Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinancieien of SAP
Relevante HBO+ opleiding
Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.Minimaal drie jaar ervaring als beheerder van iFinancieien of SAPRelevante HBO+ opleidingBenoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
De Wensen
Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket
Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).
Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatie
Procesoptimalisatie en verandermanagementExterne heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakketExterne beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheer van een financieel pakket (bij voorkeur iFinanciën/SAP).Ervaring binnen gemeentelijke organisatie of vergelijkbare organisatieProcesoptimalisatie en verandermanagement
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 15-10-2025
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.