Gemeente Heerenveen
Geen max tarief
Friesland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
14de juli, 2025
24ste juli, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider complexe, multidisciplinaire I-projecten realiseren, waaronder het opstellen van beleidsdocumenten, verbeteren van processen en implementeren van autorisatiematrixen, terwijl je samenwerkt met stakeholders en budgetten beheert.
Opdracht omschrijving
Wat is de aard van de werkzaamheden?
Als projectleider draag je zorg voor het realiseren van een aantal complexe, multidisciplinaire I-projecten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat tot het uitvoeren van een nulmeting, het schrijven van een visie, een plan van aanpak, een projectmandaat, een bestek en andere beleids- en aanbestedingsdocumenten. Je hebt ruime ervaring bij het opstellen van strategische adviezen, functionele (proces) ontwerpen en bij aanbestedingstrajecten kun je keuzes maken op basis van kwaliteit en prijs, in nauwe samenwerking met stakeholders in de organisatie. Na de keuze, realiseer je de implementatie en begeleid je de verandering. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste budgetten en het overdragen van kennis en beheer aan de staande organisatie. Je rapporteert inhoudelijk aan Directeur Bedrijfsvoering. Het voeren van een professioneel en strategisch gesprek gaat je net zo makkelijk af als het schakelen op de verschillende niveaus.
Verantwoordelijkheden:
Wat zijn de belangrijkste taken of projecten?
Startfase: vormgeven governance
Opstellen van een gap-analyse, waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional. De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen. In overleg met opdrachtgever inrichten van een governancestructuur voor het programma basis op orde (kerngroep, project en werkgroepen);
1e fase Autorisatiematrixen
Onderzoeken/analyseren huidige autorisatiematrixen. Eventuele risico’s in kaart brengen en mitigerende maatregelen uitvoeren. Beleid uitwerken voor het omgaan met vertrouwelijkheden voor alle informatiesystemen en die vertalen naar de autorisatiematrixen van informatiesystemen gemeente Heerenveen. Herinrichten en implementeren van autorisatiematrixen naar aanleiding van het vertrouwelijkheden beleid.
2e fase Doorontwikkeling
Doorontwikkelplan naar volledig geautomatiseerde uitrol IDU-processen, waarbij het HR-systeem leidend is en een applicatie die vervolgens geautomatiseerd de autorisaties uitrolt naar de andere I-systemen. Protocollen uitwerken en implementeren, zodat er reguliere uitgebreide kwaliteitscontroles plaatsvinden door functioneel beheerders en key users of de systemen nog adequaat zijn ingericht tegen oneigenlijke toegang.
De Eisen
– De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Informatievoorziening.
– De kandidaat heeft ruime ervaring met het leiden van complexe projecten die een hoge mate van politieke en maatschappelijke impact hebben.
– De kandidaat is, op grond van jarenlange (min. 10 jaar) ervaring, bekend met de werkwijze van de (gemeentelijke) overheid.
– De kandidaat beschikt over bewezen kennis en ruime ervaring met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en is in staat processen te schetsen van IST naar SOLL, zodat de veranderingen inzichtelijk worden en goed te managen zijn.
De Wensen
– De kandidaat heeft diepgaande kennis van Decos en Ibabs.
– De kandidaat kan zelfstandig werken.
– De kandidaat is klant- en resultaatgericht.
– De kandidaat kan plannen en organiseren.
– De kandidaat heeft een sterk analytisch vermogen.
– De kandidaat heeft organisatiesensitiviteit.
– De kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!