Gemeente Rotterdam
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
28ste juli, 2025
4de augustus, 2025
In het kort: Je gaat als Senior Medewerker HR Beheer adviseren over complexe vraagstukken, coördineren van processen, medewerkers coachen en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het team Instroom.
Waar ben jij van?
Jij bent als Senior Medewerker HR Beheer van meerdere markten thuis. Het ene moment adviseer je over ingewikkelde vraagstukken en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van werkprocessen of aan besluitvorming.
Jouw functie
We hebben verschillende procesteams en jij zal als Senior Medewerker HR Beheer primair voor team Instroom werkzaam zijn waar geen dag hetzelfde is.
Wat doe je als Senior Medewerker HR Beheer:
- Je coördineert de inhoudelijke, operationele werkzaamheden binnen een of meer processen van een groep medior medewerkers t.b.v. af te handelen vragen, aanvragen, producten en diensten en treedt hierbij op in zowel de 1e als 2e lijn;
- Je coacht en begeleidt medewerkers.
- Je stimuleert actief continue verbetering van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten.
- Je fungeert als vraagbaak binnen het team en behandelt complexe vragen/producten van medewerkers en managers.
- Je vertegenwoordigt HR-beheer in werk- en of projectgroepen (in- en extern).
- Je houdt jezelf bezig met het optimaliseren van de nieuwe instroomflow en de nieuw in te implementeren stageflow.
Het werkterrein van een senior medewerker HR Beheer is divers. Het ene moment ben je bezig met complexe vraagstukken en advies geven en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van het werkproces, kwaliteit en besluitvorming.
Jouw profiel
Als senior medewerker HR Beheer beschik jij over goede adviesvaardigheden, ben je klantgericht en streef je naar het beste resultaat. Je kunt makkelijk buiten de kaders denken, bent flexibel en weet goed op verschillende niveaus te schakelen, je bent creatief in denken én in doen en je weet draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Je bent een echte teamspeler met een pragmatische houding die samen met collega’s naar oplossingen werkt. Vanzelfsprekend ben je stressbestendig, resultaatgericht en een echte aanpakker. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
De afdeling
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/Organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.
HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.
Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:
- Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
- Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
- Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.
Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.
Jouw werkgebied voor deze vacature is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.
De Eisen
– Je hebt een afgeronde opleiding in PDL (praktijk diploma loonadministratie).
– Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op salaris technisch gebied, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
– Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het (payroll) vakgebied, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
– Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van coaching, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
De Wensen
– Je hebt ervaring met het verwerken van personeels- en salarismutaties.
– Je hebt ervaring met het maken van draaitabellen in Excel.
– Je hebt ervaring met opzetten van administratie- en verbeterprocessen.
– Je hebt ervaring met kunnen berekenen van terugwerkende kracht bulkmutaties.
– Je bent in het bezit van een Lean Six Sigma Yellow Belt certificaat.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!