Directiesecretaresse
Nederlandse Spoorwegen
Tarief/Salaris
€Max 70 p/u
Locatie
Utrecht
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
24 maart, 2026
Deadline
26 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Dit ga je doen Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat de directeur DIA en het MT optimaal ondersteund worden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je bent communicatief, flexibel, snel van begrip en kunt goed omgaan met deadlines en tijdsdruk. Je bent succesvol door jouw klantgerichtheid en proactiviteit bij het: Ondersteunen van de directeur DIA met beheer van agenda en mailbox, zelfstandig afwegingen maken over opvolging/doorzetten van mails. Brede ondersteuning van het MT, o.a. planning en organisatie zoals complex agendabeheer en regelen van vergaderruimtes. Coördineren van het ondertekenproces, correspondentie routing en bijwerken van distributielijsten. Maken van interne en externe afspraken met diverse stakeholders. Notuleren van MT-vergaderingen en zorgen voor distributie, bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines. Digitaal zakendoen: aanmaken en bewaken van inkooporders en boeken van reizen. Organiseren en/of coördineren van evenementen en medewerkersbijeenkomsten in samenwerking met collega’s van DIA en andere afdelingen. Aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken en huisvesting, problemen oplossen of doorzetten naar de facilitaire dienst. Hier ga je werken Op loopafstand van station Utrecht Centraal bundelen ruim 300 collega’s van de afdeling Data, Innovatie & Analyse (DIA) hun krachten. Hier werkt een mix van ervaringen en persoonlijkheden, die elkaar graag opzoeken om met elkaar te sparren en kennis te delen. We werken zowel op kantoor als vanuit huis; in jouw rol verwachten we je minimaal 3 dagen per week op kantoor. Dit zijn de eisen MBO+/HBO werk- en denkniveau; Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; goede beheersing van Engels; Gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met Office 365 tooling, specifiek Teams, PowerPoint, Word, Excel en SharePoint; Aantoonbare ervaring met financiële processen, zoals inkooporders; Effectief en verbindend communiceren met managers en medewerkers; makkelijk schakelen tussen niveaus, hoge organisatiesensitiviteit; Goede contactuele vaardigheden, stressbestendigheid en collegialiteit; Netwerkvaardig en weet dingen gedaan te krijgen via formele en informele kanalen; Flexibele maar gestructureerde werkhouding; snel wisselende planning netjes uitvoeren; Snel schakelen, nauwkeurig werken en 3 stappen vooruit denken; Initiatiefrijke zelfstarter met goed organiserend vermogen; Ervaring met NS is een pré; Kennis en ervaring met Agile werken en bijbehorende rituelen is een pré.
De Eisen
Je beschikt over minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, licht toe.
Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal, goede beheersing van Engels.
Je beschikt over gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met Office 365 tooling, specifiek Teams, PowerPoint, Word, Excel en SharePoint, licht toe.
Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, is stressbestendig, collegiaal, netwerkvaardig en kan zowel formeel als informeel zaken gedaan krijgen.Je beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, licht toe.Je beschikt over minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse, licht toe.Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal, goede beheersing van Engels.Je beschikt over gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met Office 365 tooling, specifiek Teams, PowerPoint, Word, Excel en SharePoint, licht toe.Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, is stressbestendig, collegiaal, netwerkvaardig en kan zowel formeel als informeel zaken gedaan krijgen.
De Wensen
Je beschikt over kennis en ervaring met Agile werken en bijbehorende rituelen.Je beschikt over ervaring met NS.Je beschikt over kennis en ervaring met Agile werken en bijbehorende rituelen.
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 26-03-2026
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.