Functionele ERP specialist Financiën

Voor de afdeling Finance & Control zijn wij op zoek naar een specialist in het inrichten van coderingen, budgetten en rapportages in het ERP systeem. Tevens zal de specialist zich bezighouden met de begeleiding van een onderzoek naar het huidige ERP systeem en het voorbereiden van de aanbesteding van een nieuw financieel systeem, dan wel met de herinrichting van het bestaande ERP systeem. De specialist maakt onderdeel uit van een projectgroep met deelnemers uit het team Beleid en het Team Control van F&C onder aansturing van een projectleider. De afdeling Finance & Control (F&C) is de centrale afdeling binnen Staatsbosbeheer die verantwoordelijk is voor Finance en Control en bestaat uit circa 70 medewerkers. Het team Beleid bestaat uit (senior)controllers en businesscontrollers voor concernbeleid, kaderstelling en interne en externe rapportages. Inleiding Budgetsturing: Staatsbosbeheer is recent in de financiële sturing overgegaan op het sturen op 4 hoofdbudgetten (productgroepen). De systemen zijn nog niet aangepast op het goed kunnen registeren op en het kunnen rapporteren over deze 4 hoofdbudgetten productgroepen). Voor de basisvastlegging moet op korte termijn Unit4 worden aangepast (uren resp. kosten goed koppelen aan producten resp. kostenplaatsen). Voor rapportages op de 4 hoofdbudgetten (productgroepen) zal gekozen moeten worden uit het (deels) gebruik van Unit4 en Excel. Er zal een ad hoc aanpak/project voor de korte termijn moeten worden gekozen (2026/2027) naast een meer structurele aanpak/project voor de lange termijn. Voor 2026 is het detailniveau van de budgetten en de gemaakte keuzes inzake allocatie van kosten naar productgroepen een gegeven, voor 2027 kunnen deze keuzes nog worden aangepast, echter die zullen op korte termijn moeten worden gemaakt zodat deze leidend zijn voor de kaderbrief 2027, die uiterlijk 1 juli gereed dient te zijn. Unit 4 ERP: De financiële administratie, het inkoopproces en het urenschrijven worden nu ondersteund door Unit4 ERP versie CR. De huidige inrichting van Unit4 is complex (zo dienen bij een boeking 7 dimensies (codes) te worden meegegeven). Naast de korte termijn aanpassingen (uren resp. kosten goed koppelen aan producten resp. kostenplaatsen) om in 2026/2027 te kunnen rapporteren op hoofdbudgetten, zal er voor de lange termijn of een herinrichting van het huidige pakket plaats moeten vinden of besloten moeten worden tot de aanschaf en inrichting van een nieuw financieel pakket. Daartoe moet eerst een evaluatie van het huidig ERP plaatsvinden, waarna vervolgens een project voor of de herinrichting van het huidige pakket of voor de aanschaf en inrichting van een nieuw pakket zal volgen. Het onderzoek inzake de evaluatie van het ERP pakket wordt door middel van een separate opdracht uitgevraagd. Programma digitalisering: Recent is het project digitalisering en datagedreven werken gestart. Belangrijke elementen die daarin worden vormgegeven zijn de enterprise-, proces- en data-architectuur en de daarbij gehanteerde uitgangspunten. Finance is 1 van de 3 usecases waarvoor de enterprise, proces en data architectuur worden uitgewerkt. Opdracht: Staatsbosbeheer onderkent op basis van bovengenoemde de volgende vraag aan ondersteuning: Korte termijn budgetsturing: Boekjaar 2026

• Het definiëren van de informatie c.q. rapportage behoefte uit hoofde van budgetsturing 2026 (4 hoofdbudgetten zijnde productgroepen), gegeven de tot stand gekomen budgetten
• Het in kaart brengen van de korte termijn change behoefte in Unit4 ERP, met name aanpassing van de codering van de 7 dimensies en de wijze van doorboeken van kosten en geregistreerde uren.
• Structureel overleg inrichten met FAB ICT over de change behoefte
• Aanpassen van het financieel pakket op korte termijn (juiste registratie uren/kosten)
• Het vormgeven van rapportages voor de korte termijn in Excel, Unit 4 ERP en/of Arend (BI-tool) Boekjaar/kaderbrief 2027
• De kaderbrief 2027 dient uiterlijk 1 juli 2026 gereed te zijn. De te ondernemen stappen zijn:
• Het formuleren van de gewenste financiële besturing voor het jaar 2027 (o.a. aantal budgethouders, mate van detail van budgetteren, allocatie (centraal/decentraal) van specifieke budgetten)
• Het in kaart brengen van de gewenste allocatie van kosten in Unit4 ERP naar de 4 productcategorieën voor het jaar 2027 zodat: o Een uniforme handelwijze tussen de eenheden gerealiseerd wordt o Rapportages op geautomatiseerde wijze (zonder handmatige herallocatie) tot stand kunnen komen
• Het opstellen van een robuust budget template in Excel zodat de consistentie en betrouwbaarheid geborgd zijn.
• Het in kaart brengen van de korte termijn change behoefte in Unit4 ERP, met name aanpassing van de codering van de 7 dimensies en de wijze van doorboeken van kosten en geregistreerde uren.
• Structureel overleg inrichten met FAB ICT over de change behoefte
• Aanpassen van het financieel pakket op korte termijn (juiste registratie uren/kosten)
• Het vormgeven van rapportages voor de korte termijn in Excel, Unit4 ERP en/of Arend (BI-tool) Unit 4 ERP:
• In kaart brengen van de functionele specificaties voor of de herinrichting of de aanschaf en implementatie van een nieuw systeem. Toelichting: binnenkort start een onderzoek of het huidige ERP aangepast kan worden dan wel dat er tot aanschaf en implementatie van een nieuw ERP pakket moet worden overgegaan. De in te huren specialist zal ook mede input leveren voor dit onderzoek en de resultaten van het onderzoek verder uitwerken.
• Het, in samenwerking met de afdeling inkoop, als projectleider voorbereiden van de aanbesteding van een nieuw financieel systeem indien gekozen wordt voor de aanschaf van een financieel systeem.
• Samenwerking met ICT om functionele eisen en samenhang applicaties in kaart te brengen.
• Het opstellen van casussen t.b.v. herinrichting/aanbesteding Programma digitalisering, use case Finance – Deelnemen aan de use case in het kader van het overkoepelende project Digitalisering en Datagedreven werken voor het in kaart brengen van: o De processen binnen Finance o De systeemarchitectuur binnen Finance o De data architectuur binnen Finance Jouw vaardigheden  Je hebt een sterk analytisch vermogen  Je werkt graag en goed samen  Je bent sterk in plannen en organiseren  Je bent organisatie- en omgevingsbewust  Je beschikt over een goede helikopterview  Je beschikt over goede communicatieve en advies vaardigheden (mondeling en schriftelijk in de Nederlandse taal)  Je werkt resultaatgericht  Je bent flexibel, kunt snel schakelen op verschillende niveaus en je anticipeert op veranderingen  Je vormt je een kundig oordeel over vraagstukken en bent daarbij objectief kritisch Jouw persoonskenmerken  Je neemt graag initiatief en organiseert alle noodzakelijke werkzaamheden  Je werkt zelfstandig, handelt proactief en treed doortastend op  Je bent een verbinder  Je bent praktisch ingesteld en hebt overtuigingskracht