De opdracht omvat het onder regie van het waterschap uitvoeren van rentmeester- en/of taxatiediensten ten behoeve van aanstaande HWBP-projecten ‘Den Elterweg Zutphen’ en Pannerdense Waard – Westervoort’ zodat de benodigde gronden tijdig beschikbaar zijn voor de uit te voeren dijkversterkingsmaatregelen.
Dienstverlening in het kader van grondverwervings-, grondvervreemdings- en schadeloosstellingsprojecten:
– Alle voorkomende waardebepalingen waaronder het toepassen van alle vormen van bestuursrechtelijke schadevergoedingen in het kader van verwerving of vervreemding van onroerende zaken, het vestigen van zakelijke rechten, pachtafkoop en huur van tijdelijk benodigde onroerende zaken.
– Het doen van aanbiedingen, het voeren van onderhandelingen en het sluiten van diverse vormen van privaatrechtelijke overeenkomsten.
Voor iedere onroerend goed transactie of overeenkomst van schadevergoeding is het noodzakelijk dat vooraf een waardebepaling wordt verricht, voordat onderhandelingen plaatsvinden en overeenkomsten worden gesloten. In relevante regelgeving is vastgelegd dat ter voorkoming van ongeoorloofde staatssteun de waardebepaling dient te worden uitgevoerd door een onafhankelijke en gecertificeerde taxateur. Daarnaast hanteert het waterschap het zogenaamde regiemodel wat betekent dat werkzaamheden zoveel mogelijk in regie worden uitgevoerd en gebruik wordt gemaakt van inzet van externen. Binnen het proces van grondverwerving- en vervreemding wenst het waterschap, naast de waardebepaling ook het doen van biedingen, het voeren van onderhandelingen en het sluiten van overeenkomsten weg te zetten, waarbij moet worden voldaan aan beleidskaders en projectstrategieën.
Het gaat om werkzaamheden die plaatsvinden binnen het HWBP-programma. Naast de te realiseren doelen bepalen de kaders van het programma of project de benodigde expertise in het licht van het dwingende instrumentarium, de waarderingsgrondslag(en) en de uiteindelijk te sluiten overeenkomsten. Veelal gaat het naast de marktwaarde van onroerend goed juist om volledige schadeloosstelling en andere vormen van schadevergoeding in het minnelijke traject ter voorkoming van inzet van dwingend instrumentarium.
Omvang opdracht
De opdracht omvant in totaal ca. 20 verwervingsdossiers per taxateur/rentmeester. Het aantal dossiers kan hoger liggen indien er sprake is van alleen taxatie of huur van tijdelijk benodigde onroerende zaken. Na opdrachtverlening wordt de verdeling van dossiers per rentmeester/taxateur door Opdrachtgever bepaald. Het is mogelijk dat het aantal dossiers in de loop van de tijd wijzigt (meer of minder). Opdrachtgever hoeft Opdrachtnemer op generlei wijze schadeloos te stellen voor de gevolgen van eventuele beperking/vermeerdering in het aantal dossiers.
Er kunnen daarnaast andere redenen zijn van politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke, planning technische of organisatorische aard die het noodzakelijk maken dat de dienstverlening aan de vraagkant van inhuurovereenkomst wijzigt.
Overige eisen:
– De rentmeester-taxateur kan omgaan met een fluctuerende ureninzet, zodat voldaan wordt aan wat hierover omschreven is in de opdrachtomschrijving;
– Eventuele afwezigheid wordt tijdig met het waterschap afgestemd, zodat deze afwezigheid de uitvoering van de inhuurovereenkomst niet belemmert;
– Vervanging bij langdurig ziekte dan wel andere grond voor afwezigheid is toegestaan, mits voorgestelde vervanger voldoet aan alle eisen. Het waterschap dient wel met deze vervanging in te stemmen;
– Het waterschap maakt gebruik van sjablonen voor diverse privaatrechtelijke overeenkomsten en is verantwoordelijk voor de invulling daarvan. De rentmeester zal uitsluitend van deze sjablonen gebruik maken.
– De rentmeester is de expert als het gaat om rentmeester- en taxatiediensten. Hij/zij hanteert een proactieve houding bij uitvoering van de opdracht en zal daarnaast het waterschap adviseren en ontzorgen met het oog op kwaliteit en doelmatigheid.
– Indien sprake dreigt te zijn van beperkingen ten aanzien van het functioneren van de rentmeester, of wanneer de rentmeester de gevraagde kwaliteit dreigt niet te kunnen borgen, zal hij/zij het waterschap hiervan op de hoogte stellen en in overleg treden over eventueel te nemen maatregelen.
– Facturatie vindt achteraf en maandelijks plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren. Facturatie kan alleen plaatsvinden na goedkeuring van het aantal te factureren uren door het waterschap. Het aantal uren is duidelijk gespecificeerd op de factuur.