projectleider/programmamanager organisatieontwikkeling

DGDOO werkt aan een moderne, flexibele en technologiegedreven overheid en vervult daarbij een coördinerende rol op de doorontwikkeling van de rijksorganisatie en het digitaliseringsbeleid van het Rijk. Het DG bevindt zich momenteel in een transitie. Meerdere trajecten lopen parallel: de doorontwikkeling van de hoofdinrichting en besturing van DGDOO, de uitvoering van het ABD Topconsult-advies, het opnemen van de WAU, lopende OR-trajecten, een cultuur- en veranderopgave, en de bijdrage van DGDOO aan de Actieagenda Slagvaardige Overheid. Daarbovenop komt het voornemen om het zwaartepunt van de digitaliseringsopgave te verplaatsen naar een ander departement. Dat raakt de scope, inrichting en opgave van DGDOO de komende periode direct. Deze trajecten hangen onderling samen en vragen om regie, samenhang en uitvoering. De ambitie is dat de veranderingen niet alleen op papier kloppen, maar dat medewerkers van DGDOO daadwerkelijk merken dat er iets verandert, in structuur, in werkwijze en in sturing. Stap voor stap wordt gewerkt aan een organisatie die beter is toegerust op de opgaven van de komende jaren, met fundamenten (structuur, sturing, samenhang) die ook over meerdere jaren houdbaar zijn. Voor deze opgave zoekt DGDOO een projectleider/programmamanager organisatieontwikkeling. De projectleider voert regie op de samenhang tussen alle lopende en komende organisatieontwikkeltrajecten binnen DGDOO en zorgt dat zij als één geheel programmeerbaar, bestuurbaar en uitlegbaar zijn. De focus ligt in de eerste periode op ervoor zorgen dat de ‘harde’ kant goed verloopt, qua deadlines en planning. Parallel daaraan werkt de projectleider gedurende de zomer aan een plan voor de veranderkant (cultuur, leiderschap en gedrag) dat na de zomer in uitvoering komt. Snelheid en zorgvuldigheid blijven daarbij in balans. De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van de rol:

• Regie voeren op samenhang en integraliteit van de lopende trajecten, waaronder de doorontwikkeling van DGDOO, de implementatie van het ABD Topconsult-advies, de inbedding van WAU en WOW, de Delta Review en de bijdrage aan de Actieagenda Slagvaardige Overheid.
• Programmeren en prioriteren van trajecten: adviseren over keuzes in wat wanneer wordt opgepakt, en die keuzes expliciet maken richting DT en medewerkers.
• Sturen op een zorgvuldig uitgevoerde ‘harde kant’: juridisch en formatief kloppende besluitvorming over structuur en inrichting, met heldere planning en tijdige besluitpunten voor DG en DT.
• Meenemen en actief betrekken van de Ondernemingsraad in alle relevante stappen.
• Opzetten van feedbackloops tussen medewerkers, management en DT, zodat signalen uit de organisatie benut worden in de sturing.
• Ontwikkelen en uitvoeren van concrete veranderinterventies die landen op de werkvloer.
• Een strak uitgevoerde ‘harde kant’: zorgvuldige, juridisch en formatief kloppende besluitvorming over structuur en inrichting, met de OR tijdig en volwaardig betrokken.
• Opstellen van een plan van aanpak voor na de zomer: een concreet verander- en implementatietraject met creatieve en inspirerende interventies, waarin communicatie, cascade naar teams en de inbedding van bestaande adviezen (zoals ABD Topconsult) samenkomen, zodat medewerkers daadwerkelijk in hun werk merken wat er verandert ZZP/Detachering: kandidaat aan te geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er. Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld. Bij het ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden: De projectleider organisatieontwikkeling beschikt over gespecialiseerde en brede kennis van organisatieontwikkeling binnen de Rijksoverheid, van verandermanagement en implementatie, en van de rol en betrokkenheid van de Ondernemingsraad bij organisatieveranderingen. Daarnaast heeft de projectleider inzicht in de politiek-bestuurlijke context waarin DGDOO opereert en in de samenhang tussen structuur-, cultuur- en sturingsvraagstukken. De projectleider heeft ruime en aantoonbare ervaring als project- of programmamanager van organisatieontwikkelings- of herinrichtingstrajecten op DG-niveau of vergelijkbaar, en met het gelijktijdig aansturen van meerdere parallelle, onderling afhankelijke deeltrajecten. Ervaring met het implementeren van ABD Topconsult-adviezen of vergelijkbare bestuurlijke adviestrajecten, en ervaring in een organisatie in transitie, zijn een pré. De projectleider kenmerkt zich door:
• Organisatiesensitiviteit: snel doorzien van formele én informele verhoudingen binnen DGDOO (DT/management/medewerkers/OR) en vermogen om per situatie de juiste route te kiezen
• Resultaatgerichtheid: Vertaling van de veelheid aan trajecten naar heldere keuzes, besluitpunten en een concrete planning, zodat er aantoonbaar resultaat wordt geboekt en medewerkers daadwerkelijk verandering ervaren.
• Een verbindende werkwijze: losse sporen verbinden, samenwerkingen smeden en relevante betrokkenen actief betrekken bij trajecten, óók over directie- en departementsgrenzen heen.
• Plannen, organiseren en coördineren: aanbrengen van orde en ritme aan door te programmeren, prioriteren en strak te coördineren, inclusief het borgen van samenhang, afhankelijkheden en opvolging van acties en besluiten.
• Vooruitdenkend, proactief en analytisch: vroege signalering van risico’s en knelpunten (inhoudelijk, procesmatig en politiek-bestuurlijk), maken van scenario’s en proactief komen met opties en besluitpunten voordat zaken escaleren.
• Creativiteit: ontwikkelen van interventies die mensen raken en in beweging brengen, zodat verandering niet alleen op papier maar ook op de werkvloer voelbaar wordt.
• Stevig en stressbestendig; structurerend, planmatig, sensitief voor onderstromen; schakelt tussen strategie en uitvoering: Koersvast blijven in een dynamische DG-omgeving