Senior Project Management Ondersteuner.

Opdrachtomschrijving Binnen de Inlichtingen en Veiligheidsketen worden er in het kader van Informatie Gestuurd Optreden (IGO), nieuwe applicaties ontwikkeld en vindt er, onder andere door wijzigende Wet- en Regelgeving, verdere ontwikkeling plaats binnen deze nieuwe en reeds bestaande applicaties. Wij zoeken voor de (door)ontwikkeling van het programma Nederlands Operationeel Inlichtingen Systeem (NOIS)

• een enthousiaste, resultaatgerichte en daadkrachtige Projectmanagement Ondersteuner (PMO), die ook een rol als scrum coach kan invullen voor het programma team en project team. Daarnaast bij voorkeur ook een rol als juridisch adviseur met actuele juridische kennis, liefst opgedaan middels een WO studie rechten. Werkzaamheden Ondersteunen van de programma manager, projectmanager en de projectgroep; Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten; Notuleren, afstemmen en verspreiden van de verslagen van overleggen; Bewaken, najagen en opvolgen van acties; Voorbereiden projectrapportages; Ondersteunen van de projectmanager en programma manager bij: Projectplanning Risicomanagement Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten); Inhuur- en inkoopproces; Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur); Aanvragen devices voor vaste medewerkers; Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom); Office-management; Juridische ondersteuning bij project en programma vraagstukken; Ondersteuning bieden bij de (invoering van) de agile manier van werken. Achtergrond opdracht Rol Projectmanagement Ondersteuner (PMO) en analist De PMO ondersteunt de projectmanager en de projectgroep bij het beheersen van het project. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en
• groep), kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het Expertisecentum. Vanuit het Expertisecentum wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement). Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met projectleider en collega’s. Je neemt de verantwoordelijk voor het risicomanagement proces en begeleid de agile manier van werken binnen het project. Bij juridische vraagstukken kun je ook inhoudelijke ondersteuning bieden.