Vergunningverlener evenementen

Gemeente Altena

image

max €105 per uur

Noord-Brabant

24

Omgevingsdiensten

9de mei, 2025

19de mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Detachering

Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en verwerken van aanvragen, het afhandelen van meldingen en het begeleiden, opstellen en afhandelen van vergunningen voor evenementen.

Welke houdt de opdracht in?
Je behandelt zelfstandig aanvragen voor meldingen en kleinere evenementen
Je onderhoudt contacten met de aanvrager over de aan te leveren informatie en bewaakt de hierin afgesproken termijnen.
Je informeert organisatoren van evenementen over relevante wet- en regelgeving en beantwoordt vragen
Je denkt mee met organisatoren van evenementen over de wijze waarop zij een goed en veilig evenement kunnen organiseren
Je toetst en beoordeelt aanvragen en meldingen in afstemming met de aanvrager
Je voert een eerste inhoudelijke scan uit op veiligheidsplannen en plattegronden
Je zet de aanvragen uit voor advies (zowel intern als extern)
Je overlegt indien nodig met de brandweer, politie en GHOR
Je bewaakt de voortgang van de benodigde interne en externe advisering
Je stelt de vergunningen op met de benodigde bijlagen
Je verzorgt de administratief procedurele afhandeling van aanvragen en meldingen
Je bewaakt de voortgang van lopende vergunningaanvragen en de termijnen van de afhandeling
Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
Je evalueert het evenement na afloop met de organisatie
Wie ben je?
Proactieve houding
Je kan goed samenwerken
Je bent communicatief vaardig
Je bent Flexibel
Je kan omgaan met tegenstrijdige belangen
Je kan zelfstandig werken
Je bent digitaal vaardig

De Eisen
In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP-er. Kandidaat is geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau.

Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.

Kandidaat heeft recente ervaring met evenementenvergunningen binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen rondom vergunningen voor evenementen. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.

Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.

Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.) In uitzonderlijke gevallen worden dienstreizen vergoed.
De Wensen
Kandidaat heeft in de afgelopen jaren ervaring als vergunningverlener voor evenementen binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat heeft ervaring met het werken in Microsoft Teams.

Kandidaat heeft ervaring met het werken in het systeem InProces. Dit moet blijken uit het CV.

Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

Kandidaat beschikt over de benoemde competenties in de opdracht. Dit moet blijken uit het gesprek.

Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.

Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE

We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..

3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening:

Reageer direct
De opdracht sluit
19 mei 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.