Gemeente Amsterdam
max €140 per uur
Noord-Holland
36 uur p/w
Buitendienst
2de september, 2025
16de september, 2025
Opdrachtomschrijving
Je bent een ervaren transitiemanager die complexe IT-omgevingen kan doorgronden, in staat is richting te geven aan stakeholders, en bestuurlijke gevoeligheden begrijpt.
De transitiemanager AFIS heeft de opdracht om de applicatie AFIS in beheer te nemen onder regie van Amsterdam en mede de transitie te begeleiden vanuit programma naar lijnorganisatie kijkend naar het IT, IV-perspectief vanuit de directie Digitale Voorzieningen als de IT-IV leveringsorganisatie van de stad. Dit volgens het basisniveau beheer van Amsterdam en haar stedelijke beheersprocessen aansluitend op de processen van de leveranciers van het AFIS-systeem.
Werkzaamheden
Planvorming en implementatie van de beheeractiviteiten en sturing hierop;
Afstemming met de diverse stakeholders zowel aan de Amsterdam regiekant, directie Financiën en directie Digitale Voorzieningen als aan de leverancierskant, SAP, Capgemini, Sebaas en Equipt;
Verschaffen van inzicht aan alle partijen over de werkwijze;
Bepalen van de Sturings/regie principes op beheer van het AFIS-systeem tussen de klant Amsterdam en de leveranciers;
Samen met de manager functioneel beheer de regie/beheersorganisatie vormgeven en de medewerkers hierin meenemen.
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een stabiele beheerorganisatie voor AFIS, inclusief heldere SLA’s, afspraken met leveranciers en overdrachtsdocumentatie. Jij borgt dat het systeem duurzaam beheerd kan worden volgens de gemeentelijke standaarden.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De directie Digitale Voorzieningen is de IT/IV leveringsorganisatie van de gemeente Amsterdam. Vanuit de directie worden alle IT en IV-voorzieningen zoals de werkplek, de netwerken, de applicaties, de platformen en de eigen softwareontwikkeling geleverd. Ook wordt door de directie alle IT/IV contracten beheerd en gemanaged. Deze producten en diensten worden op diverse manieren gerealiseerd of ingekocht.
Hierbij wordt gebruik gemaakt van SAAS, PAAS, Agile werken, DevOps teams, enz. Ook wordt vanuit de directie expertise geleverd aan de stad om hun doelstellingen op IT/IV gebied te realiseren. Samenwerking met strategische partners uit de markt is een onderdeel van het leveren van de producten en diensten van de directie.
Voor het inrichten van het beheer voor het AFIS-systeem gebeurt dit in nauwe samenwerking met de directie Financiën die verantwoordelijk is voor inrichting van de financiële en inkoop huishouding van de stad.
De implementatie van AFIS is een belangrijke stap in het moderniseren van de financiële en inkoopprocessen van de gemeente Amsterdam. Jij zorgt dat deze overgang soepel verloopt, zonder verstoring van de dienstverlening, en dat het beheer toekomstbestendig wordt ingericht
De Eisen
Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar kennis en ervaring opgedaan met transitietrajecten binnen een grote complexe organisatie van 10.000 medewerkers of meer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring op managementniveau van functioneel beheer in het financiële domein bij overheidsorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat heeft een hbo opleiding afgerond in de richting IT of Bedrijfskunde. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
De Wensen
Wens - Werkervaring Omschrijf een transitietraject waarin de aangeboden kandidaat deze rol heeft vervuld en licht daarbij de bijdrage van de kandidaat toe (max 1 A4).
Toetsing van de competentie: Aanpassingsvermogen
Toetsing van de competentie: Inventiviteit
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een gemeentelijke overheidsorganisatie van 10.000 medewerkers of meer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
16 september 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht