Projectmanagement ondersteuner

Nederlandse Spoorwegen

image

max €75 per uur

Utrecht

32 uur p/w

Buitendienst

16de september, 2025

18de september, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 30-09-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: donderdag 18 september 18:00
Selectiegesprekken: zo snel mogelijk
Maximum tarief*: €75,- (max voor zware senior)

Dit ga je doen
Je ondersteunt de projectmanager(s) en andere projectmedewerkers zelfstandig en proactief op onderstaande werkzaamheden;
Diverse overleggen voorbereiden (projectteam/stuurgroep/voortgangsmeetings met leverancier): zelfstandig agenda opstellen, verslaglegging, proactief beheren actie-, risico- en issuelijsten.
Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, evaluaties en lessons learned.
Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
Sharepoint: projectdossiers aanmaken en beheren.
Planningen met Think cell of MS Projects beheren.
Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het project.
Je bent sparringpartner voor de projectmanager en kunt reflecteren.
Hier ga je werken
De afdeling Projecten & Trajecten is verantwoordelijk voor het realiseren van programma’s, projecten en verandertrajecten voor NS Operatie. De projecten zijn enerzijds gericht op de aanschaf van nieuw materieel, modernisering of revisie aan bestaand materieel en anderzijds op het verbouwen van onderhoudslocaties of verandertrajecten binnen operationele afdelingen.
Dit zijn de eisen
Een afgeronde HBO-opleiding;
Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pré);
Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
Ervaring met MS-Office en Teams.
Ervaring met werken in grote organisaties (binnen NS is een pré).
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Licht toe op het voorblad
Het eigen werk op een zodanige manier organiseren dat de te behalen resultaten binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. licht tot op het voorblad
Begint eerder uit zichzelf en wacht niet af.
Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
Geordend: op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan de kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
Samenwerken: kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding te creëren in de keten.
Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

De Eisen
Planmatig werken: effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad;

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding;

Kennis van Prince2 en het bezit van het Prince2 Foundation- (Prince2 certificaat is een pré);

Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten;

Je hebt ervaring met MS-Office en Teams;

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management;

Je hebt ervaring met het werken binnen grote organisaties;

Initiatief: het creëren van kansen of signaleren van problemen en hiernaar handelen. Voeg een korte motivatie toe op het voorblad.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
18 september 2025 om 16:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.