Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV / IFV)
Max 121 p/u
Noord-Brabant
30 uur p/w
ICT Informatievoorziening
30ste januari, 2026
17de februari, 2026
Beschrijving
Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio’s (gemeenten/veiligheidsregio’s) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne, door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027. Focus ligt op: governance‑afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).
Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten. De kandidaat is in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk. De secretaris zorgt voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en strak besluitvormingsproces, aantoonbare dossiervorming, hoge kwaliteit van stukken, voortgangsbewaking, en begeleidt gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie. De secretaris werkt nauw samen met de liaison bedrijfsvoering en vervangt deze in voorkomende gevallen.
De Eisen
De selectiegesprekken worden gevoerd op 23-02-2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau. In het CV staat een duidelijke beschrijving waar deze ervaring is opgedaan en op welk niveau.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking. Dit moet blijken uit het CV.De kandidaat beschikt over kennis van AVG/Woo/Archiefwet en informatie-beheer/dossiervorming. Dit staat duidelijk in het CV vermeld.De selectiegesprekken worden gevoerd op 23-02-2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit moet blijken uit het CV.De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau. In het CV staat een duidelijke beschrijving waar deze ervaring is opgedaan en op welk niveau.De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
De kandidaat heeft ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering, rapportage) en kennisborging/overdracht. In het CV staat een duidelijk beschrijving van deze ervaring en waar deze ervaring is opgedaan.De kandidaat heeft ervaring met beslisnota’s en bestuurlijke verslaglegging. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.De kandidaat heeft ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering, rapportage) en kennisborging/overdracht. In het CV staat een duidelijk beschrijving van deze ervaring en waar deze ervaring is opgedaan.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 18 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.