Functioneel beheerder (financiën)

Gemeente Purmerend

image

Geen max tarief

Noord-Holland

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

20ste juni, 2025

1ste juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat zelfstandig functioneel applicatiebeheer uitvoeren voor iFinanciën, adviseren over optimalisatie, signalen analyseren, documenteren, functionele updates begeleiden en bijdragen aan kennisoverdracht binnen het cluster financiën van de gemeente Purmerend.

Organisatie
De gemeente Purmerend en in het bijzonder het team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega’s gaat. Het team ICT bestaat uit 40 medewerkers en zorgt ervoor dat systemen en applicaties op de juiste manier werken zodat onze collega’s zich optimaal kunnen inzetten. Als onderdeel van team ICT bestaat de afdeling functioneel beheer uit ca. 25 collega’s, verdeeld over 5 clusters: Financiën, Bedrijfsvoering, Maatschappelijk, Publiek en Ruimtelijk & Techniek.

Opdracht
Purmerend is op zoek naar een zelfstandig professional voor het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van functioneel applicatiebeheer met betrekking tot iFinanciën van PinkRoccade. De werkzaamheden worden uitgevoerd op opdrachtniveau binnen het cluster financiën. De professional opereert zelfstandig binnen afgesproken kaders en levert advies en ondersteuning op basis van eigen expertise. De samenwerking vindt plaats met interne stakeholders zoals eindgebruikers, proceseigenaren, key users en leveranciers.
Werkzaamheden omvatten onder meer:
- Adviseren over, en ondersteunen bij, de inrichting en optimalisatie van iFinanciën.
- Analyseren van binnengekomen signalen met betrekking tot de werking van de applicatie en zelfstandig oplossingsrichtingen aandragen of uitvoeren.
- Documenteren van uitgevoerde werkzaamheden en opgeleverde resultaten.
- Begeleiden van functionele updates en releases, inclusief het voorbereiden en testen van nieuwe functionaliteiten.
- Adviseren van proceseigenaren en key users over gebruiksmogelijkheden.
- Signaleren van verbeterpotentieel binnen de processen en applicatie-inrichting, en deze vertalen naar voorstellen richting leverancier.
- Bijdragen aan kennisoverdracht door het opstellen van instructies of het geven van gebruikerssessies indien nodig.
- Deelname aan projectmatige inzet rondom doorontwikkeling van de applicatie.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij. We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent dat thuiswerken alleen mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zullen in overleg met de kandidaten in de week van 7 juli 2025 (week 28) worden ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 4 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid.
– Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP.
– Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën.
– Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met het adviseren én instrueren ten behoeve van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv).

**Competenties**
– Teamspeler
– Communicatief vaardig
– Verbindingen kunnen leggen
– Meedenken
– Adviserend
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 01-07-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.