Financial Controller – VOvA

De Financial Controller borgt de betrouwbaarheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie en rapportages van VOvA. De functie richt zich primair op het valideren van financiële registraties, het borgen van de kwaliteit van de financiële administratie, het coördineren van periodieke afsluitingen, het controleren van subsidie- en projectadministraties en het ondersteunen van managementrapportages en begrotingsprocessen. Jouw rol als Financial Controller De Financial Controller maakt onderdeel uit van de afdeling Finance & Control van VOvA en werkt nauw samen met de Business Controller. De functie onderhoudt operationeel contact met de financiële administratie van het ROCvA en ondersteunt, in samenspraak met de business controller, directie en schooldirecteuren bij financiële inzichten. Daarnaast bewaakt de controller de implementatie van verbetermaatregelen uit het project “VOvA weer in Control”. Werkzaamheden: Uitvoeren (dagelijkse) factuurcontrole in Proquro Controleren en valideren van de maandelijkse afsluiting in AFAS Profit Controleren van grootboekmutaties en memoriaalboekingen Signaleren van onvolledige of onjuiste boekingen Controleren van tussenrekeningen en balansposten Bewaken van tijdige maandafsluiting conform P&C-kalender Documenteren van controles in het digitale controledossier Werkzaamheden: Uitvoeren (dagelijkse) factuurcontrole in Proquro Controleren en valideren van de maandelijkse afsluiting in AFAS Profit Controleren van grootboekmutaties en memoriaalboekingen Signaleren van onvolledige of onjuiste boekingen Controleren van tussenrekeningen en balansposten Bewaken van tijdige maandafsluiting conform P&C-kalender Documenteren van controles in het digitale controledossier

3.2 Kwaliteitsbewaking administratie ROCvA

Monitoren van gemaakte afspraken met de administratie van ROCvA Bewaken van servicelevels en administratieve kwaliteit Signaleren van fouten of afwijkingen Coördineren van correcties in de administratie Bewaken van verbetermaatregelen in afstemming met het project ‘VOvA weer in Control’

3.3 Subsidie- en projectadministratie

Maandelijks afsluiten van subsidie- en projectadministraties Controleren van kostenallocaties per project Controleren van opbrengstverantwoording per subsidiestroom Beoordelen van vrijval van subsidiegelden Signaleren van risico’s rond subsidievoorwaarden Opstellen van periodieke subsidierapportages

3.4 Ondersteuning managementrapportages

Voorbereiden van financiële datasets Analyseren van afwijkingen tussen begroting, realisatie en prognose Opstellen van onderliggende analyse-tabellen Bewaken van consistentie tussen AFAS, rapportages en dashboards Leveren van financiële input voor quadrimester- en bestuursrapportages

3.5 Begrotingsproces

Verzamelen van historische financiële gegevens Opstellen van begrotingsmodellen Valideren van uitgangspunten Ondersteunen bij personeelsramingen, subsidieprognoses en exploitatiebegrotingen Controleren van aansluiting tussen begrotingsmodellen, AFAS-administratie en rapportages